Che cos'è la contabilità SaaS?
La contabilità SaaS è un tipo specifico di software che viene venduto sul web. Il termine SaaS sta per Software as a Service e sostituisce i metodi tradizionali di vendita del software su formati di dati come i compact disc, all'interno di una scatola di cartone da uno scaffale del negozio. Il software di contabilità SaaS offre servizi di contabilità specifici, come buste paga, contabilità fiscale, fogli di calcolo del saldo giornaliero e molto altro. Con il software di contabilità SaaS, gli utenti si impegnano facilmente nella contabilità su Internet senza dover installare o aggiornare manualmente i programmi.
Quelli all'interno del settore hanno indicato in modo classico una serie di vantaggi principali per coloro che acquistano programmi di contabilità SaaS e opzioni SaaS simili. Uno è che l'utente può saltare l'intero processo di caricamento del software da dischi o altri formati e installazione su workstation locali. L'installazione era stata in precedenza una delle sfide per l'acquisto e l'utilizzo di software da un fornitore. Molti programmi SaaS vengono venduti tramite licenze online, in cui gli utenti possono essere in grado di acquistare l'accesso ad applicazioni software online tramite licenze temporanee o "appartenenze". Con gli strumenti di contabilità SaaS, ciò significa che un CPA o altre persone che potrebbero non avere molti le competenze informatiche, non dovranno lottare con gli elementi IT, ma possono arrivare subito a "scricchiolare i numeri".
Un altro vantaggio dei programmi di contabilità specifici SaaS è che le informazioni possono essere archiviate in modo sicuro sui server remoti del fornitore, anziché essere conservate nell'ufficio locale del cliente. Mentre alcuni acquirenti potrebbero desiderare il controllo locale sui propri dati, altri vedranno il monitoraggio e la contabilità SaaS come un modo molto conveniente per limitare la responsabilità. In alcuni casi può persino ridurre i premi assicurativi aziendali.
Molte aziende che esaminano le opzioni di contabilità e contabilità SaaS sono sorprese da tutto ciò che questi programmi di fornitori possono fare. Gli esperti sottolineano molte delle funzionalità avanzate dei prodotti di contabilità SaaS disponibili nel mercato di oggi, dalla capacità di reportistica GAAP alla gestione di più valute e numeri scricchiolanti su A / P e A / R con automazione proprietaria. Alcuni sostengono anche che alcuni programmi di contabilità SaaS possono ridurre sostanzialmente i cicli di fatturazione e salvare un'azienda sia in termini di tempo che di personale contabile.
Le aziende che potrebbero essere interessate ai programmi SaaS per la contabilità guarderanno spesso a come i programmi potrebbero aiutare con particolari funzioni. Alcuni programmi di contabilità prestabiliti SaaS possono essere estremamente utili nella gestione delle buste paga. Altri possono essere utili principalmente per la memorizzazione di dati finanziari dei clienti, informazioni logistiche o altri aspetti critici delle operazioni.
SaaS è un'opzione popolare e praticabile per le aziende, sia grandi che piccole. In recenti sondaggi di settore, gli esperti hanno identificato la contabilità SaaS come una delle categorie più vendute di software SaaS utilizzato dalle aziende. Questa categoria di offerte SaaS dovrebbe crescere, poiché molte altre aziende si uniscono alla mischia per offrire queste soluzioni al business.