Cos'è i dati di origine?
Dati di origine è un termine utilizzato per descrivere l'origine delle informazioni utilizzate per creare dati elettronici. I dati di questo tipo vengono generalmente creati in due modi. Un approccio è scansionare i documenti cartacei e creare file elettronici di tali copie. Un approccio diverso è quello di leggere le informazioni sulla copia cartacea e inserire i dati in un formato elettronico con l'uso di una tastiera e un certo tipo di software di elaborazione dei dati. Ciò consente di inserire i dati di origine nella memoria mentre i dati elettronici di accompagnamento possono essere utilizzati quando e come desiderato, senza la necessità di recuperare costantemente il documento di origine originale.
I dati di origine della scansione sono un approccio comune per preservare i preziosi record di copie cartacee che potrebbero essere in pericolo di deterioramento. Il processo di scansione consente di creare un'immagine elettronica del documento originale. Ciò è particolarmente utile con i dati di origine come documenti storici come contratti aziendali, rapporto censimentos, atti e altri tipi di record. Usando le copie elettroniche, è possibile fare riferimento e utilizzare le informazioni trovate nei documenti senza sottoporre gli originali a un'usura aggiuntiva.
Ci sono alcuni esempi di scanner che fanno molto più che creare un'immagine elettronica di dati di origine. Un esempio è uno scanner programmato per elaborare le informazioni trovate su un biglietto da visita. Invece di creare un facsimile elettronico della scheda, lo scanner legge effettivamente le informazioni e le mette in relazione con campi specifici come nome, indirizzo, numero di telefoni e fax e indirizzi e -mail. Le informazioni ottenute dai dati di origine vengono quindi depositate in un database compatibile con il software Scanner, risparmiando molto tempo nell'immissione dei dati e nella creazione di mailing list.
Spesso, i dati di origine forniscono le informazioni utilizzate in varie attività di immissione dei dati. In questa applicazione, non c'è alcun tentativo di utilizzare il software di scansione per creare immagini o estrarre dati dall'origine. Invece, le persone leggono i dati di origine trovati sui documenti cartacei e digitano le informazioni in qualche tipo di database. Ciò crea l'archiviazione del computer dei dati che sono supportati dai dati di origine cartacea e fornisce il vantaggio di poter modificare o condividere le informazioni elettroniche con altri, senza la necessità di condividere il documento di origine. Le informazioni possono anche essere combinate completamente o in parte con i dati provenienti da fonti aggiuntive, se necessario, consentendo al documento di origine di rimanere intatto e preservato nella sua forma originale.