Cos'è il modello di riferimento dei dati?
Il modello di riferimento dei dati (DRM) è scritto in XML (Extensible Markup Language) al fine di creare una facile condivisione dei dati tra sistemi informatici incompatibili tra le agenzie federali statunitensi. È stato creato per ottemperare a una sezione della legge sull'e-government del 2002, che richiede la standardizzazione di tutti i dati immessi dalle agenzie governative. È stato stabilito che i dati vengano descritti, organizzati e classificati in modo da facilitare il recupero delle informazioni immesse da qualsiasi agenzia. Ciò elimina la necessità per ciascuna agenzia di mantenere il proprio database separato contenente più duplicati dei dati memorizzati nei database di altre agenzie. Offre inoltre ai gestori la flessibilità di visualizzare i dati necessari per il processo decisionale, generati dalle specifiche delle loro query di ricerca.
La Federal Enterprise Architecture che ospita il modello di riferimento dei dati ha altri quattro modelli di riferimento in uso. Tutti questi modelli di riferimento sono costruiti in un quadro operativo comune, condividendo la sintassi e il vocabolario comuni per facilitare la condivisione delle informazioni. Esistono tre principali aree di standardizzazione nel DRM che promuovono un facile recupero: descrizioni dei dati, categorizzazione dei dati con i loro contesti di accompagnamento e meccanismi di accesso e scambio per la condivisione dei dati. Questi standard aiutano a ridurre la possibilità di ricerche inefficaci, in modo che una vasta gamma di informazioni di qualità possa rispondere a qualsiasi query. Questo modello di categorizzazione consente inoltre un'analisi affidabile dei dati tra agenzie.
Comunità di interesse (COI) è un termine di sicurezza nell'informatica e nel DRM federale, i dati vengono raccolti da un COI e immessi nel data warehouse combinato da governi internazionali, federali, statali e locali per la condivisione. Le COI possono anche essere enti, istituzioni o fondazioni non governative, sia pubbliche che private. Questi team di sicurezza, utilizzando gli standard DRM, possono condividere le loro conoscenze con altre agenzie federali e ricevere informazioni dagli stessi. Quando un nuovo COI viene aggiunto al sistema DRM, ci sono strumenti di sistema che possono utilizzare per inserire descrizioni dei dati, contesti e categorie, in modo che tutte le agenzie possano comprendere e includere i nuovi dati per query future.
I dati condivisi, in questa metodologia del Modello di riferimento dei dati, sono dati che possono avere possibile rilevanza e importanza per qualsiasi attività svolta al di fuori delle responsabilità di una particolare agenzia. Nelle attività o collaborazioni tra agenzie, questo accesso immediato con standard di facile utilizzo consente comunicazioni e implementazioni rapide di problemi aziendali governativi. Il Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti ha una propria struttura DRM, sviluppata prima dell'inclusione di un DRM nella Federal Enterprise Architecture come uno dei cinque modelli di riferimento. Altre comunità civili e di intelligence hanno anche aperto l'accesso alla condivisione dei dati attraverso le linee di confine dell'agenzia utilizzando il modello di riferimento dei dati.