Che cos'è il software di monitoraggio del tempo?
Il software di monitoraggio del tempo, noto anche come software di scheda attività, è un tipo specializzato di software di contabilità utilizzato per conservare le schede attività per ogni persona all'interno di un'azienda. L'uso del software spesso rende più semplice per i dipendenti e la direzione tenere traccia del tempo di lavoro. Questo aiuta a mantenere più facilmente registrazioni come il monitoraggio del tempo di compensazione, il monitoraggio del tempo di ferie e il congedo per malattia.
Questo tipo di software consente ai dipendenti di inserire il proprio tempo nel programma, dove può essere approvato o rifiutato dai supervisori o dai project manager. Semplifica e velocizza il processo di tracciamento del tempo di un dipendente, oltre a semplificare la pianificazione di altri progetti.
Il software di tracciamento del tempo è disponibile in molte forme. Il software autonomo, ad esempio, può essere utilizzato solo per registrare schede attività e generare report. Le aziende più piccole potrebbero ritenere che questo sia l'unico programma necessario per svolgere il lavoro.
Per le aziende più grandi, è disponibile un software che si integra in un sistema di contabilità. Questo tipo di software di tracciamento temporale funziona con i dati che vengono direttamente inseriti negli account aziendali. Il vantaggio di questo metodo è che il software di localizzazione può essere collegato al libro paga e semplificare quella parte del business. Il software integrato in un sistema di fatturazione può essere utilizzato anche per generare fatture. In genere viene utilizzato da appaltatori e professionisti, come gli avvocati, perché semplifica la fatturazione del tempo ai clienti.
Alcune versioni del software di monitoraggio del tempo sono integrate nei sistemi di gestione dei progetti. In questo modo, il software può essere utilizzato per aiutare a rappresentare graficamente il lavoro e il tempo impiegato per ciascun progetto o attività. Questo tipo di sistema viene utilizzato da aziende che hanno progetti di grandi dimensioni che possono richiedere molti mesi per essere completate.
Se è necessario tenere traccia del tempo, è importante che il software si sposti rapidamente quanto la persona che lo utilizza. Inoltre, i migliori programmi consentono all'utente di integrare i sistemi, che vanno dalla fatturazione al monitoraggio delle spese fino agli elenchi "da fare". Il software di monitoraggio del tempo dovrebbe anche consentire un monitoraggio del tempo accurato con report flessibili. La maggior parte dei sistemi consente all'utente di personalizzare i report determinando quali informazioni sono importanti per un determinato lavoro o progetto.
Informazioni precise sullo stato di avanzamento possono aiutare l'individuo o l'azienda a identificare le aree problematiche, nonché quali attività richiedono troppo tempo per essere completate in un determinato momento. Nel caso del monitoraggio del tempo dei dipendenti, consente all'utente di vedere quali dipendenti utilizzano il proprio tempo nel modo più efficiente e quali necessitano di miglioramenti.