Cos'è il software multiproprietà?
multiproprietà si riferisce a un tipo di proprietà condivisa. In una multiproprietà, ci sono diversi proprietari, ognuno dei quali ha diritti per una proprietà, che può essere configurata in un gran numero di modi. La proprietà della multiproprietà è popolare per le proprietà ricreative, del resort e delle vacanze. Il software multiproprietà è un software appositamente progettato per aiutare e semplificare l'intero gruppo di aziende coinvolte nelle proprietà della multiproprietà.
Il software multiproprietà ha alcune sfaccettature uniche. A differenza della gestione dell'intera proprietà, il software multiproprietà deve tenere conto del cambio di residenza, come un hotel, con check-in e check-out e le pulizie in mezzo. Inoltre, poiché i multiproprietà vengono creati su diversi modelli, il software multiproprietà viene generalmente creato per gestire una varietà di concetti di proprietà diversi, tra cui contratti, otto Share, Week Fixed, Week Float, basate su punti e trimestre, nonché accordi che sono annuali o biennali, e settimane di diritto di utilizzo o di uso diviso. Alcuni multiproprietàIl software RE può combinare più tipi di multiproprietà insieme all'intera proprietà e/o al noleggio di camere d'albergo.
Il software multiproprietà è talvolta diviso in moduli dai dipartimenti che possono essere coinvolti in un'impresa multiproprietà. In questo caso, si possono trovare moduli software di multiproprietà separati per marketing, vendite, gestione e finanza. Il modulo di marketing potrebbe contenere sottocategorie come la gestione di lead e realizzazione, tour e inventario. Nel modulo di vendita, si potrebbero trovare abilità di monitoraggio, modelli di documenti per contratti, note di prestito, dichiarazioni ed e -mail, nonché capacità di archiviazione per i documenti. Le campagne di vendita e il contatto continuo con le newsletter possono anche far parte del pacchetto.
È probabile che il segmento di gestione abbia un sistema di prenotazione e una storia. Importante è anche una sezione di gestione della proprietà per tenere traccia del check-in e del check-out, della manutenzione e delle cameriereing, oltre a accordi di noleggio. Nel modulo finanziario, si possono trovare dettagli sui mutui, le commissioni di manutenzione e le raccolte.
L'integrazione tra i diversi moduli all'interno del gruppo multiproprietà è essenziale, ma alcuni software forniscono anche integrazione esterna. Per le multiproprietà integrate con i tour, i pacchetti software multiproprietà possono offrire integrazione con il fornitore del tour per facilità di prenotazione. I contratti e le commissioni possono essere generati automaticamente.
Alcuni software multiproprietà contiene un pacchetto contabile. Ciò consente una piena integrazione dell'operazione di multiproprietà con crediti, fatturazione e raccolta della commissione di gestione, vendite, costi di manutenzione, ecc. In alternativa, il pacchetto software multiproprietà potrebbe avere un mezzo per esportare dati in un'applicazione software di contabilità autonoma.