Che cos'è il software multiproprietà?
La multiproprietà si riferisce a un tipo di proprietà condivisa. In una multiproprietà, ci sono diversi proprietari, ognuno dei quali ha diritti su una proprietà, che può essere configurato in molti modi. La proprietà multiproprietà è popolare per le proprietà ricreative, resort e club vacanze. Il software di multiproprietà è un software appositamente progettato per aiutare e semplificare l'intero gruppo di imprese coinvolte nelle proprietà di multiproprietà.
Il software multiproprietà ha alcune sfaccettature uniche. A differenza della gestione dell'intero proprietario, il software di multiproprietà deve tenere conto del cambio di residenza, come un hotel, con check-in e check-out e pulizie intermedie. Inoltre, poiché le multiproprietà vengono create su modelli diversi, il software di multiproprietà viene generalmente creato per gestire una varietà di concetti di proprietà diversi, inclusi contratti, otto condivisioni, settimana fissa, settimana fluttuante, basata su punti e quarto di quota, nonché accordi che sono settimane annuali o biennali e settimane di diritto o di uso diviso. Alcuni software di multiproprietà possono combinare più tipi di multiproprietà con l'intera proprietà e / o affitto di camere d'albergo.
Il software di multiproprietà è talvolta diviso in moduli dai dipartimenti che possono essere coinvolti in un'impresa di multiproprietà. In questo caso, è possibile trovare moduli software multiproprietà separati per marketing, vendite, gestione e finanza. Il modulo di marketing potrebbe contenere sottocategorie come la gestione di lead e realizzazione, tour e inventario. Nel modulo di vendita, è possibile trovare capacità di tracciamento, modelli di documento per contratti, note di prestito, dichiarazioni ed e-mail, nonché capacità di archiviazione per i documenti. Anche le campagne di vendita e il costante contatto con le newsletter possono far parte del pacchetto.
È probabile che il segmento di gestione abbia un sistema di prenotazioni e una cronologia. È anche importante una sezione di gestione della proprietà per tenere traccia di check-in e check-out, manutenzione e pulizie, nonché contratti di noleggio. Nel modulo finanziario, si possono trovare dettagli sui mutui, le spese di manutenzione e le raccolte.
L'integrazione tra diversi moduli all'interno del gruppo multiproprietà è essenziale, ma alcuni software forniscono anche l'integrazione esterna. Per le multiproprietà integrate con i tour, i pacchetti software di multiproprietà possono offrire l'integrazione con il fornitore del tour per facilitare la prenotazione. Contratti e commissioni possono essere generati automaticamente.
Alcuni software di multiproprietà contengono un pacchetto di contabilità. Ciò consente una piena integrazione dell'operazione di multiproprietà con i crediti, la fatturazione e la riscossione della commissione di gestione, i costi di vendita, di manutenzione, ecc. In alternativa, il pacchetto software di multiproprietà può avere un mezzo per esportare i dati in un'applicazione software di contabilità autonoma.