Cosa dovrebbe considerare un camionista quando acquista un software di registro?
Il Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti (DOT) ha un labirinto di regole e regolamenti che i conducenti di camion devono seguire, incluso tenere registri giornalieri delle loro ore di servizio. All'interno di ciascun registro è riportato il tempo trascorso effettivamente alla guida, il tempo trascorso "in servizio", non alla guida e il tempo trascorso a riposo o fuori servizio. Anche quando un conducente è fermo, come quando è in attesa di essere caricato o scaricato, il conducente deve registrare quel tempo come in servizio. Il software del registro può essere d'aiuto.
Se un camionista supera il numero di ore assegnato, il conducente può essere citato per una violazione. Ciò può comportare multe o punti contro la licenza del camionista e talvolta è difficile tenere il passo con i vari requisiti. Le regole DOT cambiano frequentemente e i driver devono tenere il passo con le modifiche, quindi alcuni programmi possono essere facilmente aggiornati per includere modifiche alle normative DOT. Questa è una delle caratteristiche migliori di alcuni programmi software del registro.
Il software del diario di bordo è particolarmente utile per l'autista di camion OTR o "over the road". Il trasporto su camion OTR, al contrario delle rotte locali o regionali, può facilmente comportare violazioni. I camionisti devono tenere registri impeccabili e questo può essere difficile da fare quando viaggiano attraverso fusi orari diversi nel giro di pochi giorni o addirittura ore. Il software del diario di bordo fa il lavoro per il conducente.
I conducenti di camion dovrebbero cercare programmi che non solo aggiornano le regole DOT ma calcolino anche le ore di servizio e le ore rimanenti. Cerca un programma software di registro che ti consenta di inserire le informazioni del tuo viaggio, misurare la media MPH e uno che prenda atto delle potenziali violazioni in anticipo. Controlla le opzioni per i "percorsi migliori", le mappe e la possibilità di stampare rapporti come spese di rifornimento e manutenzione.
Questi rapporti possono aiutarti a tenere un registro dei tuoi registri per un massimo di sei mesi. Per l'operatore proprietario, i rapporti possono anche rendere più semplice vedere quanti soldi entrano e escono. Con il software del registro, sarai in grado di tenere traccia di carburante, pedaggi, manutenzione e altre spese operative in modo da poter determinare rapidamente il tuo profitto per ogni viaggio o il tuo profitto annuale.
Il software del registro è disponibile anche per le aziende che impiegano più di un conducente. Le aziende possono facilmente tenere traccia di chilometraggio, ore di servizio, MPH medio e eventuali violazioni. Se la tua azienda di autotrasporti viene controllata, queste informazioni saranno a portata di mano e potrai stampare fino a sei mesi di record.