Come scelgo i migliori consulenti tecnici?
La determinazione dei migliori consulenti tecnici per un progetto è più semplice se si seguono le procedure formali di gestione del progetto durante il processo di selezione. I consulenti di ingegneria sono assunti per una vasta gamma di lavori che vanno dalle attività di ricerca applicata alla progettazione e costruzione di grandi strutture. I servizi dei consulenti vengono acquisiti dalla preparazione di una richiesta di proposta (RFP) e dalla successiva valutazione delle risposte. Il processo RFP, che può essere scritto anche da consulenti, deve essere gestito da persone ben qualificate nel loro campo e ben informate sui risultati desiderati. Le misure di controllo della qualità richiedono che il team di selezione valuti i riferimenti di lavoro passati dei principali contendenti per il lavoro.
Le procedure di gestione del progetto seguite dal gruppo di selezione comprendono la preparazione tempestiva della RFP, l'istituzione di un mezzo per comunicare con gli offerenti interessati e un meccanismo per consentire o rifiutare lavoro aggiuntivo o un approccio diverso da parte dell'offerente. Inoltre, i pianificatori devono comunicare il proprio programma per l'invio e l'analisi delle risposte. Spesso, anche se non sempre, vengono rivelati anche i criteri di valutazione.
La RFP è il documento che trasmette il progetto ai consulenti di ingegneria interessati. Lo scopo del lavoro è l'elemento più decisivo della RFP e del processo di selezione nel suo insieme. Quando l'obiettivo del progetto è chiaramente definito, gli ingegneri stessi spesso rifiutano di fare offerte se si rendono conto che il progetto non è nella loro area di competenza.
Lo scopo indica i punti di inizio e fine del progetto. Includerà ciò che è noto e sconosciuto sul processo o sul progetto, consentendo agli ingegneri di realizzare i test o il lavoro sperimentale da includere nella loro proposta. Un ambito ben scritto illustrerà i risultati del progetto in modo così dettagliato che è facile per tutte le parti sapere quando il progetto è completo e di qualità accettabile. Il resto della RFP descriverà il lavoro da eseguire, i risultati, le aspettative di controllo della qualità e le scadenze richieste per le varie tappe.
Le attività lavorative sono di solito delineate in una gerarchia di obiettivi e sotto-obiettivi chiamata pianificazione del lavoro (WBS). Il lavoro di redazione di un WBS assicura ai pianificatori che il progetto è completo e che nessun elemento è stato dimenticato. Gli offerenti utilizzano WBS come un modo facilmente comprensibile per presentare la propria risposta e una lista di controllo per completezza.
Il comitato di selezione deve valutare i contendenti su più dei documenti scritti per avere fiducia nella scelta dei migliori consulenti tecnici. Progetti precedenti di natura simile, se disponibili, dovrebbero essere studiati per determinare la capacità dei consulenti di fornire risultati tempestivi e di alta qualità. Molti progetti incorporano punti intermedi di valutazione per determinare se i risultati sono target. Gli incentivi vengono talvolta applicati per promuovere l'adesione ai programmi.
Una volta completato il processo di RFP, il progetto potrebbe non essere necessariamente assegnato. Molte volte, il management scopre collegamenti mancanti nel progetto che sono diventati evidenti dopo aver esaminato le risposte. La revisione del progetto da parte di diversi team di esperti non coinvolti può evidenziare informazioni mancanti o mancanti. A volte, i migliori consulenti di ingegneria vengono scoperti leggendo la risposta che elenca i dati incompleti o i presupposti scadenti della RFP originale.