Come posso integrare MRP e inventario?
L'integrazione della pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP) con l'inventario è facile da eseguire se si effettuano i preparativi giusti nella scelta e nella configurazione del sistema MRP. MRP è un sistema software progettato per mantenere la giusta quantità di inventario in magazzino, quindi MRP e inventario lavorano bene insieme. Per integrare meglio MRP e inventario, valutare i sistemi MRP disponibili e determinare quale si adatta alle esigenze di costo e funzionalità dell'azienda. Le funzionalità incluse nei sistemi MRP variano notevolmente, quindi è importante disporre di un sistema che funzioni entro il budget dell'azienda fornendo allo stesso tempo le funzionalità di inventario e integrazione necessarie all'azienda.
Quando si sceglie un MRP con in mente l'integrazione dell'inventario, è necessario trovare un sistema MRP che utilizza tipi di file compatibili con gli attuali mezzi di archiviazione dei dati di inventario. Ciò è particolarmente importante se hai già caricato una grande quantità di dati di inventario accurati in un sistema esistente. Il modo migliore per assicurarsi di essere in grado di spostare le informazioni del vecchio inventario in un nuovo sistema che gestisce la pianificazione MRP e l'inventario è verificare il sistema di inventario corrente per un modo per esportare i file di inventario. Quando esporti un file di inventario, controlla l'estensione del file di inventario e cerca un sistema MRP che gestisca il tipo di file esportato dal tuo attuale programma di inventario. Questo può farti risparmiare molto tempo perché ti impedisce di dover reinserire le informazioni nel nuovo sistema.
Ogni sistema MRP ha i propri mezzi per integrare l'inventario all'interno della pianificazione MRP. Prima di importare i dati di inventario nella pianificazione MRP, assicurarsi che tutti i dati di inventario correnti siano precisi prima di immetterli nel nuovo sistema. Senza dati accurati, le informazioni MRP e sull'inventario saranno errate, il che potrebbe portare a carenze e carenze di materiali costosi e imprevisti, il che vanifica lo scopo di conservare i dati MRP e di inventario. L'esaurimento dei materiali durante la produzione può causare ritardi o spreco di materiali e costi di manodopera che possono danneggiare un'azienda.
Le funzioni speciali di una pianificazione MRP che possono favorire le operazioni quando si integrano MRP e inventario includono funzionalità di inventario specifiche per ubicazione, ordinamento automatico dei materiali necessari e calcoli della domanda futura di materiali. Le funzionalità di inventario specifiche per località includono la possibilità di rendere l'inventario in determinate località non disponibile per sedi di attività commerciali all'interno della pianificazione MRP. Ciò può garantire che le sedi delle attività commerciali utilizzino l'inventario locale per i materiali. Alcuni sistemi MRP eseguono anche calcoli che predicono la quantità di un determinato materiale di cui la tua azienda avrà bisogno in futuro o ordinano automaticamente i materiali di uso comune per impedire all'azienda di esaurire i materiali di produzione necessari.