Quali sono le migliori pratiche?
"Best practice" è una frase utilizzata per identificare in modo efficace un modo documentato per ottenere risultati specifici in circostanze specifiche. È un concetto basato sulle lezioni apprese da un gruppo che vengono trasmesse ad altri gruppi. In questo modo un individuo o un'organizzazione può concentrarsi sull'esecuzione dell'attività piuttosto che determinare innanzitutto il modo migliore per eseguire l'attività. Questo può far risparmiare tempo e denaro. Inoltre, l'uso delle migliori pratiche può facilitare una serie più coerente di risultati.
Le ruote del progresso girerebbero molto più lentamente se ogni volta che un'organizzazione avesse avviato un'attività che non aveva mai svolto prima, dovevano utilizzare un metodo di prova ed errore per determinare il modo più efficiente di eseguire l'attività. Tuttavia, facendo affidamento su prove ed errori di altre persone e / o organizzazioni che si sono evoluti in un metodo che si è dimostrato essere il più efficiente, possono iniziare l'attività utilizzando un metodo collaudato. Il metodo collaudato, noto come "best practice", può quindi essere modificato, se necessario, per soddisfare le esigenze specifiche della propria organizzazione. Questa è l'essenza delle migliori pratiche.
Affinché un metodo o un'idea sia considerato una buona pratica, deve avere determinate caratteristiche tra cui la capacità e il desiderio di essere duplicati da altri. Le migliori pratiche possono essere utilizzate in qualsiasi tipo di attività. Alcuni esempi di aree in cui vengono utilizzati includono lo sviluppo di nuovi software, costruzioni, trasporti, gestione aziendale e governo. Possono essere utilizzati sia nella politica, nella gestione o nell'aspetto produttivo reale di un'azienda o organizzazione. Le migliori pratiche possono essere documentate sotto forma di manuali, elenchi, relazioni, software, documenti o materiali didattici.
Le migliori pratiche non sono statiche e vengono continuamente migliorate. Ciò è particolarmente importante ora in un momento di tecnologia in rapida evoluzione. Un metodo o una tecnica per raggiungere il successo che oggi è accettato come il migliore sul campo sarà molto probabilmente sostituito domani a seguito dei progressi tecnologici. Se le migliori pratiche non vengono mai messe in discussione o migliorate, i progressi si fermerebbero. Di conseguenza, oltre alla loro importanza nel fornire un modello per il successo nello svolgimento di un compito specifico, sono anche importanti come trampolino di lancio per trovare modi migliori per svolgere il compito e quindi stabilire nuove migliori pratiche.