Cosa sono le schede kanban?
In genere, una scheda kanban è una tabella fisica situata in un'area centrale di un impianto di produzione. È progettato per mantenere gli obiettivi e le attività del progetto ben visibili per tutti i membri del team. Le schede kanban sono disposte in righe e colonne, con ciascuna colonna o riga che rappresenta un obiettivo specifico, un progetto o un membro del team. Le carte o i biglietti vengono posizionati in questo sistema a griglia per rappresentare passaggi o attività correlati a ciascuno di questi obiettivi. I progetti semplici possono richiedere solo una dozzina di carte, mentre i progetti complessi possono coinvolgere centinaia di carte kanban.
Le schede Kanban sono uno strumento comune utilizzato nella produzione snella. Durante la produzione snella o just-in-time, le aziende si sforzano di ridurre al minimo gli sprechi in termini di materiali, attrezzature e tempo. I produttori che utilizzano questa strategia si concentrano sull'assicurare che ogni dollaro e minuto spesi nella produzione generino profitti. Le schede Kanban, che prendono il nome da un termine giapponese per cartellone o insegna, aiutano queste aziende a ottimizzare la pianificazione e gli elenchi di attività.
Le carte utilizzate sulle schede kanban sono spesso codificate a colori in modo che i membri del team possano facilmente ordinare le attività. Lavori ad alta priorità possono essere scritti su cartellini rossi, ad esempio, mentre un dipendente specifico può cercare cartellini verdi per trovare le sue responsabilità. Le carte possono essere autoadesive o possono rientrare negli slot incorporati in ciascuna scheda. Man mano che le attività vengono completate o modificate, la carta viene spostata fuori dal tabellone o posizionata in una sezione separata. Nuove attività possono essere aggiunte in qualsiasi momento semplicemente aggiungendo una nuova carta.
Alcune aziende utilizzano schede kanban virtuali anziché fisiche per facilitare la comunicazione. I produttori si affidano a speciali software di pianificazione del progetto per creare queste schede, che spesso assomigliano alle loro controparti fisiche. Gli utenti possono aggiungere o rimuovere attività con un clic del mouse, oppure trascinare e rilasciare le carte in diverse parti del tabellone. Questo tipo di applicazione funge da modo efficace per i membri del team in luoghi diversi di lavorare insieme su un progetto.
Le schede Kanban sono progettate per eliminare i blocchi stradali nella produzione e mantenere tutti i membri del team sulla stessa pagina. Servono come promemoria continuo delle attività che devono essere completate per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. I dipendenti non vengono lasciati confusi o poco chiari sull'ordine in cui le attività devono essere eseguite, quindi sono meglio attrezzate per svolgere il loro lavoro. Come la produzione snella, le schede kanban sono progettate per eliminare gli sprechi e massimizzare produttività e profitto.