Cosa sono i registri di manutenzione?

I registri di manutenzione sono note scritte che forniscono la documentazione relativa alla manutenzione di un determinato apparecchio. Questa documentazione può rivelarsi utile per una varietà di aziende diverse, da un grande impianto industriale a una piccola azienda di tosaerba. Questi registri sono particolarmente utili nella gestione della manutenzione perché aiutano le aziende a garantire che le loro attrezzature siano mantenute in buone condizioni. Inoltre, forniscono alle aziende un modo per gestire e tenere traccia delle spese di riparazione e manutenzione preventiva.

L'uso dei registri di manutenzione è particolarmente importante in un ambiente di fabbrica, dove ogni giorno vengono utilizzate molte macchine costose. Questi registri possono aiutare a garantire che tutte le opportune manutenzioni delle apparecchiature o degli impianti siano state completate in modo che le operazioni dell'impianto funzionino senza intoppi. Ad esempio, un registro di manutenzione che dettaglia ogni riparazione o manutenzione può essere conservato su una macchina di fabbrica. Questo registro può aiutare a evitare incidenti o arresti dell'impianto causati da apparecchiature difettose.

Indipendentemente dal tipo di attività, la gestione dei registri di manutenzione può essere importante per una serie di motivi. Ad esempio, un programma di manutenzione può essere prezioso per aiutare i tecnici dell'assistenza a diagnosticare ripetuti problemi con una macchina o un veicolo. Inoltre, i buoni registri aiutano i responsabili di reparto e i dipendenti a garantire che un equipaggiamento funzioni in linea con le garanzie di qualsiasi produttore. I registri di manutenzione aiutano anche le aziende a rintracciare quando un pezzo di attrezzatura deve essere sottoposto a manutenzione preventiva. Se un'azienda viene citata in giudizio in relazione a un'apparecchiatura difettosa, i registri di manutenzione possono essere essenziali per supportare il caso dell'azienda.

Lo sviluppo di un piano di registrazione della manutenzione richiede che un'azienda faccia prima un inventario di tutte le sue attrezzature. Qualsiasi articolo che deve essere periodicamente ispezionato o riparato deve essere incluso in questo elenco e assegnato un numero di tracciamento. Ad esempio, macchine, veicoli, strumenti e altri dispositivi devono essere registrati. Il software di manutenzione può rivelarsi prezioso per aiutare le aziende a organizzare tutte queste informazioni. Che questi dati siano documentati elettronicamente o su supporto cartaceo, è necessario conservare sempre una copia di backup.

Dopo che l'inventario è stato completato, i registri di manutenzione devono semplicemente essere aggiornati ogni volta che viene eseguito il lavoro su un pezzo di equipaggiamento. In generale, i registri dovrebbero documentare quale tipo di lavoro è stato svolto e quando è stato eseguito, nonché chi ha svolto il lavoro. Inoltre, quando si verificano ispezioni o prove sulle apparecchiature, il registro di manutenzione deve indicare se l'ispezione o le prove hanno seguito le linee guida del produttore e le procedure operative dell'azienda. Anche le spese relative alla manodopera e alle parti dovrebbero essere documentate al fine di assistere i dipartimenti con le previsioni di bilancio.