Quali sono i diversi tipi di rilevamento della polizza di carico?
Il tracciamento della polizza di carico viene utilizzato per fornire lo stato corrente delle spedizioni inviate per nave, treno merci, trasporto aereo e terrestre. Le aziende e gli individui utilizzano i sistemi di localizzazione per verificare se una spedizione ha raggiunto il destinatario previsto o per recuperare l'orario di arrivo previsto. La maggior parte dei sistemi di tracciamento è gestita da server di database computerizzati, dispositivi di scansione portatili e strumenti di stato basati sul Web. La polizza di carico può essere tracciata da un numero di polizza di carico (BL), numero di container, nome della nave o numero di prenotazione.
Il BL o il numero di spedizione è uno dei tipi più comunemente utilizzati di tracciamento della polizza di carico. Questo numero viene solitamente assegnato da un computer quando viene generata una fattura di spedizione. Il numero è incluso sull'etichetta di spedizione e può essere visualizzato visivamente come un codice a barre che viene scansionato dai computer portatili. Ogni volta che la spedizione passa attraverso un centro di distribuzione o viene posizionata su un veicolo di trasporto, il codice a barre viene scansionato per fornire un aggiornamento.
Le compagnie di spedizioni e i corrieri utilizzano in genere un numero BL come modo per assegnare a un singolo pacco o un identificativo univoco. Quando le merci vengono ordinate e spedite alla rinfusa, possono essere raggruppate in contenitori separati. Ad esempio, i ricambi auto possono essere trasportati su una nave di spedizione che prevede di consegnare più container in un porto. Una rete di filiera è spesso in grado di determinare quando arriverà l'ordine di un cliente, rintracciando il numero di container a cui sono assegnate le merci.
Le merci e le spedizioni possono anche essere monitorate dal corriere o dal nome del veicolo. Con questo tipo di tracciamento della polizza di carico, viene utilizzato il nome o il numero del veicolo che trasporta un determinato gruppo di spedizioni. Ad esempio, il nome di una nave o un numero di volo possono essere inseriti nel sistema di localizzazione per ottenere uno stato corrente. La maggior parte dei sistemi di localizzazione computerizzata mostra chi è attualmente in possesso della spedizione, incluso il nome del corriere e il numero dell'operatore del veicolo.
I numeri di prenotazione sono un tipo di tracciamento della polizza di carico utilizzato in alcuni paesi e regioni. Sono simili a un BL o numero di tracciamento che identifica i singoli pacchetti. I numeri di prenotazione e BL possono contenere una serie di numeri e lettere e raramente vengono riutilizzati. Offrono un modo conveniente per le aziende di verificare che un destinatario abbia ricevuto un ordine e prevenire perdite finanziarie dovute a richieste di smarrimento di beni.
La maggior parte dei corrieri fornisce applicazioni basate sul Web che consentono ai clienti di verificare online lo stato corrente di una spedizione. Questi strumenti sono una parte importante di un sistema di tracciamento della polizza di carico poiché generano automaticamente stati per numero o nome. Alcune aziende stanno iniziando a integrare la tecnologia RFID (identificazione a radiofrequenza) con i sistemi di tracciamento della distribuzione, che si espande sull'idea di utilizzare numeri di identificazione univoci per tracciare la posizione delle merci.