Che cos'è una distinta delle quantità?
Una distinta base (BOQ) è un pezzo di carta utilizzato per elencare gli articoli necessari in un particolare progetto. È più comunemente usato in relazione a progetti di costruzione. Il documento include in genere una combinazione di esigenze materiali e di manodopera e viene spesso utilizzato per aiutare un contraente a stimare il costo di un progetto al fine di preparare un'offerta precisa per il lavoro. A volte una fattura delle quantità viene utilizzata anche da un project manager per determinare le esigenze del progetto.
La lunghezza e la quantità di dettagli in una distinta dipende dalla dimensione del progetto. In genere include il prezzo, la quantità e il tipo di ciascun articolo necessario. Un BOQ può essere ovunque da pochi fogli di carta a centinaia di pagine. La descrizione di ogni articolo può essere breve come una riga o contenere dettagli e specifiche estesi. Spesso un BOQ viene formattato in forma di tabella per una facile lettura e organizzazione.
La distinta delle quantità è un elemento chiave della preparazione del progetto. Il documento può essere utilizzato per fare offerte per diversi tipi di progetti. Può essere utilizzato per pianificare un progetto completamente nuovo, riparazioni o per una manutenzione regolare.
Al fine di completare il progetto in tempo e nel rispetto del budget, ogni elemento della distinta deve essere accuratamente studiato. La preparazione di un BOQ efficace richiede che il professionista abbia accesso ad ogni dettaglio del progetto. È anche importante avere accesso agli attuali prezzi standard del settore per materiali e servizi. Questi dettagli si trovano di solito nelle guide del settore aggiornate di frequente.
Poiché il processo di preparazione di una distinta delle quantità richiede in genere tempi lunghi e cruciale per il successo di un progetto, può essere necessario un professionista a tempo pieno per il completamento. Il più delle volte, il documento è compilato da un geometra. Gli individui di questa professione sono stati generalmente formati in una vasta gamma di discipline al fine di essere in grado di gestire le diverse questioni associate alla pianificazione di un grande progetto.
La distinta delle quantità può essere preparata con un semplice programma per fogli di calcolo o con un software creato appositamente per la creazione di questi documenti. Un foglio di calcolo può essere tutto ciò che è necessario per un piccolo progetto e la semplicità di impostazione può rendere il metodo più efficiente. I grandi progetti possono essere più facili da pianificare con un programma più complesso con funzionalità di monitoraggio, pianificazione e proiezione flessibili.