Che cos'è un programma di produzione principale?
Nella produzione, un programma di produzione principale (MPS) è un programma completo per un'azienda o un reparto. Comprende i principali elementi coinvolti nella produzione di un prodotto o servizio finale. Generalmente utilizzato dai project manager, contiene previsioni e obiettivi che aiutano il management a fare proiezioni e misurare l'avanzamento e il successo di un progetto. Esempi di informazioni trovate in un programma di produzione principale includono le proiezioni dei costi, le proiezioni delle vendite e le proiezioni dei progressi previsti, ma questi programmi possono variare a seconda delle esigenze del progetto e dell'organizzazione. I programmi di produzione principali sono generalmente organizzati per settimana, sebbene possano coprire un periodo di tempo indefinito.
Per la maggior parte, un programma di produzione principale è diverso per ogni progetto, poiché ogni progetto ha obiettivi e linee guida differenti da seguire. Essenziale per un programma di produzione principale è un facile accesso alle informazioni guida e ai quadri di base del piano che un manager deve avere a portata di mano per mantenere un progetto in pista. Offre una guida rapida ai progressi attuali e ai piani futuri di un progetto e dovrebbe avere tutto ciò che un manager deve sapere su base regolare. Di solito non ha molti dettagli specifici del piano di progetto da seguire, ma offre ai manager che lavorano sul prodotto una guida attraverso la quale prendere le loro decisioni.
Qualsiasi programma di produzione generale ben pianificato dovrebbe fornire linee guida affidabili su cui un'azienda possa promettere consegne puntuali dei prodotti. Le consegne programmate possono essere importanti per magazzini e grandi rivenditori perché una consegna di grandi dimensioni richiede la forza lavoro per elaborare la consegna. Senza un programma di produzione condiviso tra i reparti, le informazioni scarsamente comunicate possono causare ritardi nella pianificazione che possono influire sulla consegna del prodotto. Un programma universale chiarisce le esigenze di produzione, riducendo la possibilità di errori costosi. I programmi di produzione principali vengono spesso utilizzati in combinazione con altri metodi di registrazione come la contabilità e l'inventario per registrare e monitorare ulteriormente l'avanzamento di un progetto.
Questo tipo di programma può essere utilizzato su piccola scala per migliorare anche le operazioni più modeste. Ad esempio, un programma di produzione principale è in qualche modo simile a un menu mensile che pianifica la preparazione dei pasti per i pranzi degli studenti. I lavoratori della mensa usano il loro programma di produzione principale, il calendario del pranzo scolastico, come guida per pianificare le attività quotidiane e i futuri pranzi di progetto. Sapendo qual è il programma oggi e ciò che sta arrivando, uno staff di mensa, come un team di gestione aziendale, può fare piani a lungo e breve termine per operazioni di progetto efficienti. Questo tipo di programma applicato in una caffetteria può anche delineare stime di costi o obiettivi di servizio per il personale della caffetteria.