Che cos'è un architetto del record?
Un architetto di record è un architetto individuale o individuale elencato in un permesso di costruzione per il progetto di costruzione per il quale sono appaltati. L'autorizzazione è ottenuta inviando una domanda, i disegni di progetto e le specifiche di costruzione all'autorità di regolamentazione che è responsabile dell'area in cui deve avvenire la costruzione. Può esserci più di un architetto di record se diversi architetti hanno intenzione di lavorare su un singolo progetto. Una grande azienda può anche stabilire un rapporto di lavoro con un architetto locale, il cui nome apparirebbe nell'applicazione e nel permesso.
Competenze speciali possono essere necessarie per la costruzione in determinate aree, come quelle che sono sismicamente attive o hanno un tipo specifico di terreno. L'architetto locale può supervisionare le operazioni del progetto e quindi diventa l'architetto del record. Negli Stati Uniti, ad esempio, tale stato significa che l'azienda ha il controllo del progetto, secondo il National Council of Architectural Registration Boards (NCARB). L'NCARB richiede che gli architetti si assicurino che vengano rispettati i requisiti legali adeguati per la registrazione, anche quando esternalizzano la preparazione del documento. Descrive inoltre i criteri per essere responsabile del loro controllo sui progetti.
Secondo le linee guida NCARB, un architetto di record dovrebbe sempre avere il controllo di ciò che viene inserito nei documenti, conoscere i contenuti ed essere professionale nel prepararli. Dovrebbero inoltre tenere una documentazione per assicurarsi che questi criteri siano soddisfatti per un minimo di cinque anni. Viene inoltre sottolineata la qualità della comunicazione e, con l'istituzione di permessi di costruzione, è necessario istituire comunicazioni via e-mail tra tutte le parti coinvolte nel progetto.
L'architetto del record dovrebbe anche essere aperto alla condivisione di file tecnici tramite server FTP (File Transfer Protocol) per la comunicazione più veloce. Riunioni e recensioni su Internet sono il modo migliore per tutte le parti per rimanere aggiornati sui progetti. Il Modello NCARB legge e regolamenti guida gli architetti su come seguire queste regole quando i documenti sono preparati altrove. Un architetto di record deve anche essere sempre responsabile della gestione professionale della sua documentazione.
Ogni architetto di record è anche responsabile di garantire che tutti i codici di sicurezza siano rispettati durante un progetto. Ciò vale se sono la ditta principale per un progetto o sono contratti da una società di architettura più grande. Indipendentemente dal controllo sulla tenuta dei registri, la maggior parte degli stati negli Stati Uniti ha applicato lo standard NCARB, e alcuni hanno aggiunto requisiti che definiscono come l'architetto dei registri si identifichi sui documenti.