Che cos'è un ordine di modifica tecnica?
Un ordine di modifica tecnica (ECO), noto anche come avviso di modifica tecnica (ECN), è la documentazione necessaria per completare una richiesta di modifica tecnica (ECR). La richiesta di modifica tecnica è una richiesta formale per apportare una modifica a un prodotto o processo progettato. Se viene approvato un ECR, un ordine di modifica tecnica viene completato per fornire i dettagli e le specifiche necessarie per apportare la modifica richiesta.
Le richieste di modifica tecnica e gli ordini di modifica sono necessari per creare una "traccia cartacea" completa, sebbene spesso la traccia sia veramente elettronica. Questa traccia cartacea registra ogni modifica apportata a un progetto, facilitando il ritorno a una precedente iterazione, se necessario. Se un nuovo processo risulta essere meno efficiente di quello precedente o un nuovo materiale diventa proibitivo in termini di costi, una registrazione approfondita del processo o del design del prodotto precedente garantisce che il design possa essere facilmente riportato alla versione precedente. La traccia della documentazione mostra inoltre agli stakeholder e ai clienti che l'azienda sta lavorando per risolvere i problemi e apportare miglioramenti.
Un ordine di modifica tecnica può essere richiesto per una serie di motivi. Se l'ECO è per un prodotto, i progettisti potrebbero aver scoperto un problema che deve essere risolto o un modo per risolvere un punto debole del prodotto. Un prodotto può trarre vantaggio dall'aggiornamento con una tecnologia più avanzata o da un design che può essere prodotto a un costo inferiore, ad esempio. Se l'ECO deve modificare un processo, può migliorare l'efficienza, ridurre i costi o aggiornare il software o gli strumenti utilizzati nel processo.
Un accurato ordine di modifica tecnica aggiorna tutti i disegni e le istruzioni necessari per la produzione di un prodotto o l'esecuzione di un processo. Aggiorna inoltre tutti gli altri documenti pertinenti che sono interessati dalle modifiche, come i manuali dell'utente e i prezzi dei prodotti. L'ECO dovrebbe anche includere un'analisi di come il cambiamento migliora il prodotto o il processo e quanto è probabile che il cambiamento costerà. Include spesso una descrizione della modifica e anche disegni con le modifiche contrassegnate.
Una volta che un ordine di modifica tecnica viene prodotto, deve essere approvato dai gestori e, eventualmente, dalle parti interessate, a seconda del tipo e dell'entità della modifica. L'ECO spesso subisce diverse serie di modifiche durante il processo di approvazione. Molte aziende semplificano il processo utilizzando un sistema ECO elettronico, che consente a più utenti di suggerire modifiche sullo stesso documento. Una volta che le modifiche all'ECO vengono indirizzate e approvate da tutti i soggetti coinvolti, l'ordine di modifica dell'ingegneria è completo e le modifiche possono essere apportate.