Che cos'è una lettera di vettura internazionale?

Talvolta noto come nella lettera di vettura internazionale, una lettera di vettura internazionale è un tipo di documento che funge da registro o elenco di merci che sono in fase di trasporto da un venditore a un acquirente. Questo tipo di documentazione è una parte comune dei documenti richiesti quando si esportano merci verso un acquirente che risiede in un altro paese. Il testo di una lettera di vettura internazionale deve essere conforme alle leggi e ai regolamenti di spedizione in vigore sia nel paese di origine che nel paese di destinazione e deve servire come prova dell'accordo che esiste tra l'acquirente e il venditore, in termini di la natura, la quantità e il tipo di merci trasportate. La lettera di vettura non è considerata un titolo per tali merci trasportate e, in quanto tale, non è considerata uno strumento negoziabile, ma solo un documento giustificativo della transazione.

In genere, la lettera di vettura internazionale viene preparata dal venditore, noto come mittente. I termini presenti nella lettera di vettura varieranno leggermente, a seconda delle leggi di spedizione e commerciali applicabili nella nazione in cui risiede il venditore. Tali termini normalmente richiedono l'identificazione del numero e del tipo di merci trasportate come parte dell'ordine, una descrizione delle merci, i pesi di tali merci e il nome del destinatario, di solito l'acquirente. Potrebbero essere necessarie altre informazioni, in base alla modalità di trasporto utilizzata per spostare la merce dal venditore all'acquirente, come la prova dell'assicurazione.

Nella maggior parte dei casi, a una lettera di vettura internazionale verrà assegnato un numero di identificazione specifico che è spesso di natura alfanumerica. Non è insolito che sezioni di quel numero forniscano in qualche modo dati specifici relativi a quella spedizione. Ad esempio, tre caratteri possono designare il porto di origine, altri tre potrebbero avere a che fare con la classe delle merci spedite e altri tre caratteri potrebbero avere a che fare con il porto di destinazione. Altri caratteri possono essere utilizzati per identificare gli spedizionieri coinvolti nel trasporto, altri porti di scalo lungo il percorso o altri fattori che potrebbero essere utili per rintracciare la spedizione durante il trasporto. Oggi, sia il venditore che l'acquirente possono spesso utilizzare il numero di lettera di vettura internazionale per tenere traccia dell'avanzamento della spedizione, consentendo a entrambi di proiettare quanto vicino alla data di consegna prevista che la spedizione arriverà effettivamente.

Non è insolito che i documenti giustificativi accompagnino anche la lettera di vettura internazionale. Questi possono includere una sorta di elenco di imballaggio che serve a supportare le informazioni sulla lettera di vettura corretta, in particolare in termini di peso e numero di merci incluse nella spedizione. Anche i documenti per affermare l'assicurazione sulla merce possono far parte del pacchetto della lettera di vettura totale, così come qualsiasi altro documento legale che potrebbe essere richiesto per la merce in uscita o per entrare nei porti coinvolti nella spedizione. Poiché le leggi che regolano l'importazione e l'esportazione delle merci varieranno, le compagnie di navigazione e gli intermediari che organizzano spesso il trasporto devono assicurarsi che sia la lettera di vettura internazionale sia i documenti giustificativi siano conformi alle norme sia nel punto di origine che nella destinazione del spedizione.