Che cos'è il software di broker di trasporto?
Il software del broker di trasporto, noto anche come sistema di gestione dei trasporti, è il software utilizzato per controllare le porzioni di trasporto di una catena di approvvigionamento. Questi pacchetti software funzionano generalmente in tre fasi; pianificazione delle spedizioni, monitoraggio delle consegne e creazione di record per i processi di consegna. Inizialmente, questi programmi monitoravano solo le questioni relative ai trasporti e spesso erano programmi autonomi. Ora è molto comune trovare software di broker di trasporto come moduli in un sistema di gestione aziendale completo.
Il primo aspetto comune del software del broker di trasporto merci è la pianificazione delle spedizioni e delle consegne. Questo software aiuta a determinare quando devono essere caricati i carichi per le consegne o quando le spedizioni devono arrivare per l'elaborazione. Un buon software di brokeraggio merci includerà variabili come il tempo di elaborazione e le variazioni nella produzione dei turni per garantire che le spedizioni arrivino esattamente quando dovrebbero.
Il secondo lavoro comune del software broker di trasporto merci è nell'esecuzione delle consegne. Questa è generalmente la parte più pratica del software, poiché di solito si occupa di persone reali e spedizioni in tempo reale. Questa parte del piano software indirizza, trova metodi di spedizione alternativi e mantiene i conducenti in contatto con una stazione centrale. In generale, questa è l'applicazione dei metodi dalla fase di pianificazione.
L'ultimo aspetto comune di questi pacchetti software è come contabile dei trasporti. Questi sistemi tengono traccia delle pratiche burocratiche, dei giornali di bordo e delle normative dell'azienda. Ad esempio, se una determinata spedizione ha bisogno di un conducente con una formazione specifica, il software si assicurerà che uno sia a portata di mano per la spedizione; se una consegna richiede uno sdoganamento speciale o informazioni doganali, il software farà in modo che le persone giuste vengano avvisate del problema.
Mentre ci sono ancora diverse aziende che producono sistemi di trasporto di alta qualità, sono molto meno comuni rispetto a diversi anni fa. Molti pacchetti software aziendali moderni contengono una serie di moduli installabili che coprono tutti gli aspetti del brokeraggio di merci. Questi pacchetti software gestiscono tutti gli aspetti di un'azienda, dallo sviluppo al marketing, dalle vendite alla consegna.
In genere, questi programmi funzionano tramite moduli installati separati. Il programma di base è essenzialmente una shell che ha solo le funzionalità di base. Man mano che un'azienda si espande, acquista più moduli che coprono aree aggiuntive della sua attività. Tutti questi moduli si installano nella shell originale, mantenendo il software aziendale facile da usare e molto compatibile. I sistemi di trasporto merci in questi programmi generalmente si collegano con altri dipartimenti associati come vendite e risorse umane, consentendo al sistema una maggiore libertà di riconoscere le inefficienze nei sistemi di consegna.