Che cos'è la manutenzione dell'ufficio?

Quasi ogni ufficio ha almeno un dettaglio in comune: tutti devono essere mantenuti regolarmente. La maggior parte degli uffici è piena di persone impegnate che non hanno né il tempo né la voglia di tenere il passo con le attività di manutenzione. Pertanto, l'outsourcing per la manutenzione degli uffici è in genere necessario indipendentemente dal settore, sebbene alcune aziende dipendono da esso più di altre. Le attività tipiche possono includere qualsiasi cosa, dalla pulizia dell'ufficio che deve essere eseguita quotidianamente, alle faccende che devono essere completate periodicamente.

Ogni edificio che ospita regolarmente più dipendenti deve essere tenuto pulito, ma gli uffici aperti al pubblico hanno in genere bisogno di una pulizia regolare. Tali luoghi possono includere uffici medici, uffici postali ed edifici di avvocati, solo per citarne alcuni. Non solo queste aree dovrebbero essere pulite per motivi di salute, ma è probabile che anche un ufficio senza macchia faccia una buona impressione sui clienti. Naturalmente, maggiore è il traffico pedonale di un ufficio ogni giorno, maggiore è la manutenzione professionale necessaria.

Molti fornitori di manutenzione degli uffici presentano le attività tipiche che devono essere eseguite quotidianamente in edifici puliti. La maggior parte dei servizi di pulizia prevede spesso la pulizia, la pulizia o l'aspirazione di pavimenti. Portare fuori la spazzatura e mantenere i bagni impeccabili sono anche faccende che di solito vengono eseguite quotidianamente per la maggior parte degli uffici che assumono servizi di pulizia.

Altre attività di manutenzione dell'ufficio devono essere completate meno spesso, ma sono ancora importanti. Ad esempio, molti dirigenti d'ufficio e proprietari di aziende sono orgogliosi di mantenere le finestre immacolate, in particolare quelle che devono affrontare i passanti. Le finestre raramente devono essere lavate ogni giorno, ma avere una pianificazione regolare per pulirle, come settimanalmente, è cruciale per la maggior parte dei proprietari di attività. Spolverare e lucidare mobili e infissi, come scrivanie, davanzali e ventilatori, sono anche tipici servizi di manutenzione degli uffici che dovrebbero essere programmati in qualche modo regolarmente.

Alcune aziende scelgono di rinunciare ai servizi di pulizie giornalieri. I dipendenti potrebbero decidere di collaborare per mantenere pulite le proprie aree per risparmiare denaro sui servizi professionali. Tali società potrebbero preferire assumere solo un servizio di manutenzione dell'ufficio per eseguire attività che i dipendenti sono difficili da svolgere, piuttosto che concentrarsi sulla pulizia. Ciò può includere la sostituzione di lampadine difficili da raggiungere, la pulizia di finestre di diversi piani o il ritocco della vernice vicino al soffitto.

Numerose società di manutenzione degli uffici offrono anche servizi specializzati, quali riparazioni elettriche, assistenza per danni da alluvione e soluzioni idrauliche. In effetti, alcune di queste aziende non puliscono affatto, ma preferiscono concentrarsi su lavori più grandi di cui molti uffici hanno bisogno periodicamente. È disponibile anche la manutenzione preventiva, in cui la società ha assunto problemi di riparazione come maniglie delle porte allentate o vernice scrostata. Pertanto, non tutte le società di manutenzione sono uguali e qualsiasi specialità dovrebbe essere informata.