Come faccio a scegliere il miglior scanner per ufficio?
Uno scanner per gli ufficio può essere un'attrezzatura vitale per un'azienda a domicilio. La scelta del miglior scanner per la casa prevede la previsione dei diversi usi possibili per lo scanner attualmente e in futuro del business. Mini-scantore economici o scanner di documenti possono elaborare rapidamente ricevute, fatture e documenti, ma potrebbero non essere in grado di ospitare pezzi di carta e fotografie a colori più grandi. Alcuni scanner hanno una profondità di colore eccellente e un'alta risoluzione, oltre a consentire diversi attacchi specializzati, ma potrebbero essere uno spreco di potenza per l'elaborazione dei documenti semplici. Una considerazione importante è il tipo di software con cui lo scanner di home office è in bundle, perché può rendere le attività molto più semplici se il software di riconoscimento dei caratteri ottici (OCR) o software di editing fotografico è configurato per l'hardware.S uno scanner per ufficio. Questo tipo di scanner recita i documenti solo in bianco e nero, è abbastanza veloce e può essere progettato con un alimentatore di carta nella parte superiore in modo che più pagine possano essere messe in fila per la scansione. Alcune complicazioni che possono verificarsi con uno scanner di documenti sono la mancanza di capacità di leggere accuratamente il colore su una pagina, scansionare fotografie e acquisire documenti più grandi del normale.
Qualsiasi business domestico che si occupa delle fotografie o della grafica a colori potrebbe aver bisogno di uno scanner per ufficio con molte più funzionalità di quella che uno scanner di documenti ha da offrire. Le caratteristiche importanti da considerare sono la profondità del colore e la massima risoluzione dello scanner. Anche la velocità dello scanner potrebbe essere importante, perché uno scanner fotografico ad alta risoluzione potrebbe richiedere molto tempo per elaborare una singola immagine.
Non tutti gli scanner hanno la capacità di accettare attaccamenti periferici, ma potrebbe essere una caratteristica importante. I tipi di periferGli erali che uno scanner di Mintion Office può utilizzare includono i lettori di ricevute o biglietti da visita che digitalizzano i lettori di testo, diapositiva o negativi per fotografie e scanner di trasparenza per sovrapposizioni o documenti stampati su acetato. Mentre alcune di queste periferiche potrebbero non interessarsi per un'azienda, la potenziale capacità di aggiungerle in un secondo momento potrebbe essere preziosa.
Il software incluso con uno scanner per home office può aiutare a definire quale sia il migliore in alcuni casi. Per i documenti, il software OCR configurato per funzionare con lo scanner può aiutare a trasformare una pagina di testo stampato in un documento digitale modificabile in modo rapido e accurato. Il software di editing di immagini semplice può essere utile per aiutare ad aumentare la qualità di tutto ciò che viene scansionato. Anche la profondità dell'interfaccia software che verrà utilizzata per la scansione dovrebbe essere esaminata, perché avere la flessibilità di controllare l'hardware attraverso una comoda interfaccia software potrebbe risparmiare molto tempo e frustrazione.