Come faccio a scegliere il miglior scanner per l'home office?
Uno scanner per l'home office può essere un attrezzo vitale per un'azienda domestica. La scelta del miglior scanner per l'home office implica la previsione dei diversi usi possibili per lo scanner attualmente e nel futuro dell'azienda. I mini-scanner o scanner di documenti economici possono elaborare rapidamente ricevute, fatture e documenti, ma potrebbero non essere in grado di accogliere fogli di carta e fotografie a colori più grandi. Alcuni scanner hanno un'eccellente profondità del colore e un'alta risoluzione, oltre a consentire diversi allegati specializzati, ma potrebbero essere uno spreco di energia per la semplice elaborazione dei documenti. Una considerazione importante è il tipo di software con cui è integrato lo scanner per l'home office, poiché può semplificare le attività se il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o il software di fotoritocco è configurato per l'hardware.
Le aziende che si occupano principalmente di documenti di testo come ricevute, fatture e rapporti stampati a volte possono scegliere di utilizzare uno scanner per documenti come scanner per l'home office. Questo tipo di scanner legge i documenti solo in bianco e nero, è abbastanza veloce e può essere progettato con un alimentatore di carta nella parte superiore in modo che più pagine possano essere messe in coda per la scansione. Alcune complicazioni che possono verificarsi con uno scanner per documenti sono la mancanza di capacità di leggere accuratamente i colori su una pagina, scansionare fotografie e acquisire documenti più grandi del normale.
Qualsiasi impresa domestica che si occupa di fotografie o grafica a colori potrebbe aver bisogno di uno scanner per l'home office con molte più funzioni di quelle che uno scanner per documenti può offrire. Caratteristiche importanti da considerare sono la profondità del colore e la massima risoluzione dello scanner. Anche la velocità dello scanner potrebbe essere importante, perché uno scanner fotografico ad alta risoluzione potrebbe impiegare molto tempo per elaborare una singola immagine.
Non tutti gli scanner hanno la capacità di accettare allegati periferici, ma potrebbe essere una caratteristica importante. I tipi di periferiche che uno scanner per ufficio domestico può utilizzare includono lettori di ricevute o biglietti da visita che digitalizzano testi, diapositive o lettori negativi per fotografie e scanner per trasparenze per sovrapposizioni o documenti stampati su acetato. Mentre alcune di queste periferiche potrebbero non essere interessanti per un'azienda, la potenziale capacità di aggiungerle in un secondo momento potrebbe essere preziosa.
Il software incluso con uno scanner per l'home office può aiutare a definire qual è il migliore in alcuni casi. Per i documenti, il software OCR configurato per funzionare con lo scanner può aiutare a trasformare una pagina di testo stampato in un documento digitale modificabile in modo rapido e preciso. Un semplice software di modifica delle immagini può essere utile per aumentare la qualità di tutto ciò che viene sottoposto a scansione. Occorre inoltre esaminare la profondità dell'interfaccia software che verrà utilizzata per la scansione, poiché avere la flessibilità di controllare l'hardware attraverso una comoda interfaccia software potrebbe far risparmiare molto tempo e frustrazioni.