Come faccio a scegliere il miglior sistema di teleconferencing?
Un sistema di teleconferencing è generalmente costituito da una rete di telecomunicazioni, che consente la trasmissione di informazioni tra persone in varie località. Viene spesso utilizzato per incontri d'affari, seminari e conferenze accademiche. Sono disponibili molti tipi diversi di sistemi di teleconferenziazione. Quando prendi la tua decisione, alcuni dei fattori che potresti voler considerare sono gli obiettivi esatti della tua teleconferenza e che tipo di media vuoi usare, come video, audio o Internet.
In passato, una delle opzioni comuni per un sistema di teleconferencing era la televisione a circuito chiuso. Ciò ha permesso alle persone di comunicare sia visivamente che udibilmente. Con l'avvento di Internet, tuttavia, questo tipo di teleconferenza è diventato meno popolare. Le applicazioni basate sul Web sono più comunemente utilizzate per ragioni come disponibilità, praticità ed efficienza. La popolarità del sistema di teleconferenza può essere una considerazione importante quando si fa la tua scelta, perché SeleCting a un modello ampiamente utilizzato può semplificare la configurazione di una rete di comunicazioni tra posizioni separate e diverse.
Un sistema di teleconferenza audio è un'altra opzione molto utilizzata. Come suggerisce il nome, ciò consente uno scambio audio di comunicazione. Molte persone preferiscono le teleconferencing audio a causa della sua semplicità di base: il sistema di solito è costituito da una linea telefonica, a cui sono collegate più parti. Un altro aspetto importante della comunicazione audio è che le persone non devono preoccuparsi di come guardano sulla fotocamera.
Uno dei migliori mezzi per condurre una conferenza è la telefonia su Internet. Altrimenti noto come Voiceover Internet Protocol (VOIP), questo è un sistema di teleconferencing che utilizza comunicazioni vocali tramite Internet o reti a commutazione di pacchetti. È generalmente elogiato per i suoi costi convenienti. Ad esempio, le telefonate su Internet sono in genere più economiche del normale TELEphone chiama, rendendolo una buona opzione per le aziende che vogliono risparmiare.
Il sistema VoIP ha anche un marcato vantaggio nella sua flessibilità. Ad esempio, consente di ascoltare più telefonate su una singola connessione a banda larga. Inoltre, tutto ciò che è necessario per impostare questo tipo di sistema di teleconferenza è una connessione Internet. Ciò consente alle riunioni e alle teleconferenze di essere collegati quasi ovunque sia disponibile l'accesso a Internet.
Molte aziende sono specializzate in soluzioni di teleconferenza. Questa può essere una buona idea e un "negozio unico" per soddisfare le tue esigenze. La maggior parte dei fornitori di teleconferencing offre una varietà di prodotti e servizi diversi e può fornire attrezzature e supporto per conferenze Web. Queste aziende possono anche offrire un servizio di gestione degli eventi, il che di solito significa che organizzeranno l'intera teleconferenza per te. Ciò può includere l'invio di inviti ai partecipanti o assicurarsi che tutta la tecnologia e le attrezzature funzionino correttamente. Tuttodi questo può aiutare a garantire la conferenza di maggior successo possibile.