Cosa sono le Conference Call?
Nel mondo aziendale, ci sono in realtà due significati diversi associati al termine teleconferenze . Uno affronta gli aspetti tecnologici, mentre l'altro è più interessato alle questioni finanziarie. Entrambe le definizioni di conference call sono molto importanti quando si cerca di condurre affari su grandi distanze.
La prima definizione di teleconferenze dovrebbe essere molto familiare a coloro che trascorrono almeno parte della loro giornata a riunioni di lavoro. Prima dell'avvento delle moderne telecomunicazioni, se un dirigente di New York voleva discutere di un nuovo progetto con ingegneri in California e venditori a Chicago, avrebbe dovuto prenotare una sala riunioni, pagare per vitto e alloggio, organizzare il viaggio e tenere sessioni di lavoro di maratona per il massimo beneficio. Con il miglioramento delle comunicazioni interurbane, il concetto di teleconferenza è diventato sempre più attraente.
Invece di incontrarsi fisicamente in un luogo, i dirigenti possono ora discutere i piani aziendali attraverso le teleconferenze. Un gruppo di ingegneri in California può partecipare a una chiamata su più linee con i dirigenti di New York attraverso uno speciale telefono per conferenze con un altoparlante. Questi tipi di teleconferenze possono far risparmiare a un'azienda letteralmente migliaia di dollari in spese di viaggio e tempo perso in transito. Le moderne chiamate in conferenza possono anche includere collegamenti video, nonché comunicazioni e-mail e trasmissioni fax in tempo reale.
La seconda definizione di conference call è nata dal mondo della finanza. Uno dei periodi più importanti dell'anno fiscale di una società è l'annuncio trimestrale o annuale dell'andamento delle scorte. Queste informazioni sono generalmente considerate così sensibili che solo un numero selezionato di rappresentanti dell'azienda può consegnarle agli azionisti. Al fine di divulgare queste informazioni in modo organizzato, la maggior parte delle società quotate in borsa utilizza le teleconferenze.
Gli azionisti e qualsiasi altra parte interessata possono ricevere un avviso scritto delle prossime chiamate in conferenza, oppure queste informazioni possono essere pubblicate su Internet. Il CEO di Microsoft, ad esempio, può annunciare una teleconferenza alle 14:00 PDT del 22 settembre 2005. A quel tempo, gli azionisti e il personale Microsoft potrebbero essere autorizzati a sentire i profitti e le perdite ufficiali durante la teleconferenza. Le teleconferenze non sono uguali alle riunioni degli azionisti, tuttavia. Sono spesso molto diretti e unilaterali. Qualsiasi analisi delle informazioni diffuse durante le teleconferenze finanziarie viene in genere effettuata dopo il fatto. In un determinato giorno della settimana, ci possono essere centinaia di queste chiamate in conferenza effettuate in tutto il mondo.