Cosa sono i contatori delle spese postali?

Nel corso degli anni, molte aziende di tutte le dimensioni sono arrivate a fare affidamento sui contatori di affrancatura come un modo per gestire in modo efficiente la posta in uscita e l'applicazione della corretta quantità di affrancature. Le macchine per le spese postali sono in realtà eccellenti aiutanti per ufficio che possono far risparmiare uno staff traffico molto tempo e fatica. Ecco alcuni fatti sul contatore, tra cui alcune delle funzionalità che rendono il dispositivo attraente per gli uffici di tutte le dimensioni.

Come mezzo per aiutare a migliorare la produttività dell'ufficio, il contatore è stato in uso per diversi decenni. Una macchina che consente l'impronta di affrancature approvate direttamente sul pezzo postale, i contatori di spese di spedizione consentono al personale dell'ufficio di elaborare la posta in uscita senza dover utilizzare i francobolli. Una macchina ad affrancatura di base pesa ogni pezzo di posta, assegnerà la quantità corretta di affrancatura al pezzo e quindi eseguirà la busta attraverso la macchina, consentendo a comparire l'impronta di una quantità adeguatamente affrancata.

Molto più tempo efficisENT che applicare i francobolli a mano, i misuratori di spedizione eliminano anche la necessità di prendere buste e pacchetti più pesanti all'ufficio postale per assegnare la corretta quantità di affrancature. Grazie a una scala incorporata trovata su molti contatori di affrancatura, il pacchetto può essere pesato, classificato dalla corretta classe di posta e le spese postali stampate su una striscia adesiva.

Insieme alla possibilità di pesare e applicare affrancature a lettere e pacchetti, i moderni misuratori di spese postali possono anche essere caricate con affrancature tramite un collegamento audio a un fornitore di affrancature. Questo link può essere trasportato da una connessione telefonica digitale o tramite un collegamento Internet. Quando sono necessarie ulteriori affrancature, un processo di connessione con il provider, richiedendo un importo di spese di spedizione arrotondato a un importo pari, come $ 200,00 dollari USA e quindi verificare la richiesta, farà scatenare un sistema di approvazione. A condizione che tutto sia in ordine, il sistema del venditore WILl approva la richiesta e l'affrancatura aggiuntiva sarà disponibile per l'uso.

I contatori di affrancatura vanno da semplici versioni che si adattano perfettamente a un tabletop a versioni più grandi che consentiranno all'utente di raccogliere pezzi. Mentre molti dei sistemi più piccoli richiedono all'utente di alimentare le buste attraverso il contatore singolarmente, i contatori di spese di spedizione più robuste consentono all'utente di impostare fino a un centinaio di spedizioni che richiedono la stessa quantità di affrancature in un vassoio. Il sistema quindi spara le buste attraverso, applica l'importo delle spese postali per le buste e deposita le buste in un vassoio o un cestino sul lato opposto del contatore.

Molti fornitori approvati per i servizi postali sono felici di affittare contatori di spedizione ai loro clienti per una tariffa trimestrale fissa. Il leasing può essere un'idea intelligente, poiché spesso avrai l'opportunità di passare a un nuovo contatore senza alcun costo aggiuntivo. Inoltre, i contatori di affrancature di leasing assicurano anche che riceverai un servizio rapido inL'evento il tuo contatore sviluppa un problema. Tra la facilità d'uso e la garanzia di supporto qualora il contatore abbia un problema meccanico, non c'è da meravigliarsi che così tanti uffici scelgano i contatori di spedizione rispetto ad altre opzioni di affrancatura.