Cosa sono le poste postali?

Nel corso degli anni, molte aziende di tutte le dimensioni hanno iniziato a fare affidamento sui contatori postali come un modo per gestire in modo efficiente la posta in uscita e l'applicazione della corretta quantità di affrancatura. Le macchine postali sono in realtà eccellenti aiutanti d'ufficio che possono far risparmiare tempo e fatica a uno staff impegnato. Ecco alcuni fatti sul contatore postale, tra cui alcune delle caratteristiche che rendono il dispositivo attraente per gli uffici di tutte le dimensioni.

Come mezzo per contribuire a migliorare la produttività dell'ufficio, il contatore postale è in uso da diversi decenni. Una macchina che consente l'impronta dell'affrancatura approvata direttamente sul pezzo postale, i contatori postali consentono al personale dell'ufficio di elaborare la posta in uscita senza dover utilizzare i francobolli. Una macchina di affrancatura di base pesa ogni pezzo di posta, assegna la quantità corretta di affrancatura al pezzo, quindi esegue la busta attraverso la macchina, consentendo la stampa di una corretta quantità di affrancatura.

Molto più efficiente in termini di tempo rispetto all'applicazione manuale dei francobolli, i contatori postali eliminano anche la necessità di portare buste e pacchi più pesanti all'ufficio postale per assegnare la giusta quantità di affrancatura. Grazie a una bilancia integrata presente su molti contatori postali, il pacco può essere pesato, classificato in base alla classe di posta corretta e le spese postali stampate su una striscia adesiva.

Oltre alla capacità di pesare e applicare affrancatura a lettere e pacchi, i contatori postali moderni possono anche essere caricati con affrancatura tramite un collegamento audio a un fornitore di affrancatura. Questo collegamento può essere effettuato tramite una connessione telefonica digitale o tramite un collegamento Internet. Quando è necessaria un'affrancatura aggiuntiva, un processo di connessione con il fornitore, che richiede una quantità di affrancatura arrotondata a un importo pari, ad esempio $ 200,00 dollari statunitensi, e quindi verifica la richiesta, farà scattare un sistema di approvazione. Se tutto è in ordine, il sistema del fornitore approverà la richiesta e le spese postali aggiuntive saranno disponibili per l'uso.

I misuratori di affrancatura vanno dalle versioni semplici che si adattano perfettamente su un tavolo alle versioni più grandi che consentiranno all'utente di fascicolare i pezzi postali. Mentre molti dei sistemi più piccoli richiedono all'utente di alimentare le buste attraverso il misuratore individualmente, i misuratori postali più robusti consentono all'utente di impostare fino a un centinaio di invii postali che richiedono la stessa quantità di affrancatura in un vassoio. Il sistema quindi spara le buste, applica la quantità di affrancatura impostata per le buste e deposita le buste in un vassoio o in un cestino sul lato opposto del misuratore.

Molti fornitori approvati di servizi postali sono lieti di noleggiare contatori postali ai loro clienti per una tariffa trimestrale fissa. Il leasing può essere un'idea intelligente, poiché avrai spesso l'opportunità di passare a un nuovo contatore postale senza costi aggiuntivi. Inoltre, il noleggio di contatori di affrancatura garantisce anche che riceverai un servizio rapido nel caso in cui il tuo contatore sviluppi un problema. Tra la facilità d'uso e la garanzia di supporto nel caso in cui il contatore dovesse riscontrare un problema meccanico, non c'è da meravigliarsi che così tanti uffici scelgano i contatori postali rispetto ad altre opzioni postali.