Quali sono le differenze tra Web e videoconferenza?
Mentre i due termini sono talvolta usati in modo intercambiabile, web e videoconferenza sono in realtà due diversi prodotti di comunicazione. Mentre entrambi i prodotti possono utilizzare i video in qualche modo, ognuno ha alcune applicazioni che li rendono ideali per situazioni specifiche. Anche la tecnologia utilizzata per il web e la videoconferenza è leggermente diversa, qualcosa che dovrebbe essere preso in considerazione quando si sceglie di condurre una riunione che può comportare l'uso di entrambi i prodotti.
La videoconferenza è uno strumento progettato per fornire esattamente ciò che implica il nome. In genere, questo tipo di conferenza fornirà ai partecipanti riuniti in due o più sedi la possibilità di vedersi e ascoltarsi durante una riunione. Questo tipo di raccolta in tempo reale è normalmente facilitata dall'uso di un bridge per videoconferenza in grado di supportare sia un segnale audio sia un flusso video in diretta. A seconda del livello di sofisticazione delle apparecchiature video coinvolte, sia il moderatore della riunione che i partecipanti potrebbero essere in grado di dividere lo schermo di visualizzazione per vedere tutte le parti contemporaneamente.
Una differenza fondamentale tra web e videoconferenza è l'attrezzatura necessaria per condurre una riunione. Mentre alcune aziende mantengono le proprie apparecchiature per videoconferenza, questo può essere un approccio piuttosto costoso. Molte aziende utilizzeranno sale conferenze disponibili localmente, conducendo di solito quella che è nota come certificazione del sito ad un certo punto prima della riunione dal vivo. Questo è semplicemente un test in cui il fornitore della videoconferenza si collega con ciascuna delle sale conferenze per assicurarsi che l'apparecchiatura sia compatibile con il ponte della conferenza utilizzato per orchestrare la riunione, sia in termini di qualità della trasmissione visiva che chiarezza audio. Questo può essere importante in diversi scenari, come prendere una deposizione formale o condurre qualsiasi incontro in cui la capacità di vedere i volti è importante quanto le parole pronunciate.
Le conferenze Web sono uno strumento online che consente di condividere dati e trasmissioni audio nell'ambito di una riunione. Tali dati possono essere sotto forma di una sorta di video, ma possono anche includere la condivisione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Inoltre, le conferenze Web spesso includono una gamma più ampia di strumenti che un moderatore può utilizzare per controllare una riunione. A differenza della videoconferenza, di solito non è necessario disporre di attrezzature speciali; è possibile partecipare a una conferenza Web utilizzando praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet e una quantità sufficiente di risorse per supportare il trasferimento dei dati. Le conferenze Web possono includere lo streaming audio attraverso il Web o utilizzare una connessione indipendente tramite una linea telefonica.
Sia il web che la videoconferenza sono strumenti di business fattibili ideali per determinate applicazioni. Quando la parte visiva è attiva, ad esempio per aiutare i tecnici ad assistere un cliente nella riparazione di un macchinario da una posizione remota, la videoconferenza in diretta è essenziale. Allo stesso tempo, una conferenza Web funzionerà bene quando mostrerà una presentazione o consentirà a più persone in località remote di collaborare su un documento contemporaneamente. In genere, esiste anche una differenza di costo tra web e videoconferenza, con l'opzione di conferenza web che è l'opzione più conveniente. Ciò sta cambiando rapidamente poiché il costo della videoconferenza e le attrezzature necessarie continuano a diminuire poiché la tecnologia più recente rende possibile questa opzione anche per le aziende più piccole.