Quali sono i diversi tipi di fax?
Un fax, abbreviazione di fax , invia e riceve rendering di documenti. La macchina mittente trasmette un'immagine grafica di uno o più documenti attraverso linee telefoniche sotto forma di un flusso di dati che deve essere ricostruito dalla macchina ricevente. I fax rendono molto semplice l'invio di documenti in tutta la città, in tutto il paese o anche in un'altra parte del mondo, il tutto in pochi secondi.
Oggi ci sono innumerevoli tipi di fax tra cui scegliere, ma praticamente tutti sono fax "a carta comune" il cui prodotto finale assomiglia molto a una pagina stampata. In contrasto con il passato, quando i fax iniziali utilizzavano speciali rotoli di carta termica che erano scomodi e costosi e non sempre rendevano un buon documento fax. Un fax "carta comune" utilizza carta per fotocopiatrici standard e processi di inchiostrazione.
Una progressione naturale nell'evoluzione dei fax è stata la macchina multifunzione. Ad esempio, la maggior parte dei fax oggi dispone di segreteria telefonica integrata e funzioni avanzate del ricevitore in modo che il telefono possa fungere da telefono principale di un piccolo ufficio. Il fax distinguerà tra chiamate modem in arrivo e chiamate umane e risponderà automaticamente alle chiamate fax. Le funzioni del telefono sono generalmente altamente configurabili.
Un'altra funzione comune praticamente a tutti i modelli oggi è la possibilità di utilizzare il fax come fotocopiatrice. Generalmente questo è pensato per essere utilizzato per lavori leggeri come comodità, e non è destinato a prendere il posto di una copiatrice autonoma per impieghi gravosi. Molti fax integrano anche uno scanner, eliminando l'ennesima macchina aggiuntiva in ufficio o in casa e molti possono funzionare come stampanti . Questi modelli di solito hanno vassoi carta di capacità maggiore.
Un fax di carta comune di marca con funzionalità integrate di base - fax, telefono e fotocopiatrice - può iniziare a partire da $ 55, anche se il prezzo dipenderà dalla marca, dal modello e dalle caratteristiche generali. Ad esempio, un modello con più linee telefoniche costerà un po 'di più, così come la funzionalità della stampante. Inoltre, un fax laser sarà più costoso di un modello standard, così come i fax in grado di stampare a colori.
Alcune utili funzioni da cercare nei fax includono la possibilità di inviare fax automaticamente nel cuore della notte. Questo sfrutta tariffe telefoniche più basse, utili per l'invio di fax a lunga distanza non prioritario. Insieme a questo arriva un numero prestabilito di pagine che il vassoio fax può contenere. Un vassoio potrebbe contenere otto documenti, mentre un altro modello potrebbe contenere trenta. Il fax può essere programmato per inviare così tante pagine al primo numero, terminare il fax, comporre un secondo numero, inviare così tanti altri documenti dal vassoio e così via.
Il modo migliore per scegliere il fax giusto è quello di dare un'occhiata alle tue esigenze. Decidi quali funzioni integrate sono maggiormente necessarie, stabilisci le priorità e assicurati che il modello scelto soddisfi tutte le tue esigenze in ciascuna di queste aree. Se uno scanner è importante, ad esempio, cosa scansionerai? I fax con alimentatore di carta con scanner integrati sono ideali per la scansione di documenti, ma per scansionare le pagine di un libro è necessario uno scanner piano per aprire il libro. In quest'ultimo caso, potrebbe essere più semplice cercare uno scanner con funzionalità fax integrata, piuttosto che il contrario.