Quali sono i diversi tipi di segreterie segrete?
Le segreterie professionali sono disponibili in più varietà, tra cui cordless, digitale o quelle che registrano i messaggi su nastro. Una segreteria telefonica (TAM) può anche arrivare con dispositivi periferici, come una fax integrata o uno scanner. Alcune macchine di segreteria professionali sono presentate come sistemi separati che sono collegati a un telefono tramite un cavo elettrico, mentre altri sono integrati in dispositivi telefonici.
noto anche come macchina di messaggi, macchine per le risposte professionali operano con lo stesso scopo dei sistemi di posta vocale. I telefoni accompagnati da un dispositivo di messaggistica vengono utilizzati per la registrazione di messaggi lasciati dai chiamanti in entrata. Tale minimizza o elimina la necessità di una persona dal vivo che risponde ai telefoni e alla scrittura di messaggi per le persone che non sono disponibili per le telefonate in un determinato momento.
Alcune macchine di segreteria professionali registrano messaggi in uscita e in arrivo su un nastro rimovibile. Tale consente di modificare il nastro in modo intermittente e le precedenti registrazioni di nastro sono PIsicamente immagazzinato in un posto sicuro. Questi tipi di macchine sono talvolta preferiti da individui e organizzazioni con la necessità di archiviare determinati messaggi e tenerli in deposito per lunghi periodi di tempo.
Altre macchine per le segreterie professionali registrano e archiviano i messaggi in digitale. Mentre esistono diverse opzioni di archiviazione per questo tipo di TAM, i messaggi vengono generalmente archiviati digitalmente. In alcuni casi, le registrazioni possono essere trasferite digitalmente su un altro dispositivo, come una scheda di memoria, per l'archiviazione a lungo termine o per l'uso su altri dispositivi di elaborazione. Sia che le segreterie professionali utilizzino la registrazione di nastro o digitale, tuttavia, entrambi operano più o meno allo stesso modo. Le differenze sono talvolta annotate nella qualità di una registrazione con registrazioni digitali spesso di qualità superiore rispetto ad altri tipi.
Molte segreterie digitali offrono anche backup di memoria automatica. Tale è particolarmente utile perLe imprese e le persone preoccupate per la sicurezza dei messaggi in caso di insufficienza energetica. Alcuni offrono anche ai proprietari l'opportunità di registrare intere telefonate in giurisdizioni in cui tale pratica è legale.
Alcune segreterie segrete offrono solo una singola cassetta postale per i messaggi in uscita e in arrivo. Altre macchine di segreteria professionali, tuttavia, offrono più soluzioni di archiviazione per corrispondenza. Mentre molti offrono più cassette postali per i messaggi in arrivo, alcuni sistemi consentono un solo messaggio in uscita prima di offrire istruzioni chiamanti corrispondenti alla cassetta postale che lei o lui vorrebbero lasciare un messaggio. Alcuni produttori offrono anche macchine di risposta professionali che possono essere allegate a un personal computer, che è spesso una soluzione ideale per gli impiegati.