Quali sono i diversi tipi di inoltro della posta vocale?
Diversi tipi di inoltro della posta vocale spesso si basano su vari metodi di inoltro o su diversi tipi di dispositivi a cui è possibile inviare un messaggio. L'inoltro di posta elettronica, ad esempio, viene spesso utilizzato in un sistema in cui un messaggio di posta vocale viene convertito in un file audio e allegato a un messaggio di posta elettronica che viene inviato a un indirizzo registrato da un servizio. Esistono anche programmi di inoltro più semplici che possono inviare un messaggio al telefono di qualcuno. Questi tipi di metodi di inoltro della posta vocale tendono a fare affidamento sull'uso di un particolare programma o servizio per fornire l'inoltro a un cliente.
L'inoltro della posta vocale si riferisce a un servizio tramite il quale un messaggio viene inviato dalla posta in arrivo standard in cui è registrato su un altro tipo di supporto o posta in arrivo. Qualcuno, ad esempio, può avere un servizio che fornisce l'inoltro in cui un messaggio di posta vocale viene inviato a un determinato numero di telefono. In questo modo, se qualcuno non ha necessariamente accesso al suo solito sistema, può comunque ricevere rapidamente nuovi messaggi. L'inoltro della posta vocale di questo tipo può essere fornito dalla società responsabile del servizio utilizzato da una persona, sebbene anche le imprese secondarie possano offrire tale inoltro.
Esistono anche tipi di inoltro della posta vocale che convertono la chiamata iniziale e il messaggio in un altro formato per l'utilizzo da parte di una persona. L'inoltro e-mail, ad esempio, crea un file audio del computer del messaggio vocale registrato e quindi invia tale file all'indirizzo e-mail di una persona come allegato. L'e-mail ricevuta potrebbe indicare l'ora in cui è stata ricevuta una chiamata e il numero di telefono associato alla chiamata in arrivo. Qualcuno può quindi ricevere un'e-mail sul proprio telefono o computer che indica che la posta vocale è stata ricevuta e ascoltare il file audio allegato per ascoltare il messaggio.
Questo tipo di inoltro della posta vocale viene generalmente fornito da un servizio secondario o da un programma software che una persona utilizza. Diversi programmi e società possono essere utilizzati per facilitare tale servizio, spesso richiedono una tariffa, il numero di telefono e la password per l'accesso alla posta in arrivo di una persona. Uno dei principali vantaggi di questo tipo di inoltro della posta vocale, oltre all'ulteriore accesso ai messaggi in arrivo, è la possibilità di salvarli e distribuirli più facilmente. Se qualcuno riceve una chiamata relativa a un problema finanziario o professionale che viene lasciato come messaggio di posta vocale, il servizio che lo inoltra può salvare una copia digitale che può essere utilizzata a scopo di formazione o come prova in una controversia legale.