Cosa sono le scatole di posta vocale?
Le caselle di posta vocale sono account di messaggio su un sistema di messaggistica vocale computerizzata. Quando un utente vocale riceve una telefonata e il chiamante decide di lasciare un messaggio, il messaggio viene registrato e archiviato fino a quando l'utente non decide di recuperare e quindi eliminarlo o salvarlo. Mentre la parola "box" può incoraggiare le persone a visualizzare un contenitore fisico che può contenere messaggi, questo non è così. Invece, "Box" viene utilizzato solo per significare una parte designata del sistema che registra e memorizza la segreteria telefonica. Le caselle di posta vocale sono generalmente protette da password o codici di passaggio per garantire la privacy e in genere forniscono una capacità limitata per l'archiviazione dei messaggi.
Quando una persona dice che deve controllare la sua casella di posta vocale, questo di solito significa che deve chiamare un numero di telefono o accedere a un sito Web per ascoltare i messaggi registrati vocali che i chiamanti gli hanno lasciato su un sistema computerizzato. La parte di questo sistema computerizzato che è riservato proprio per lui e i suoi messaggi è ciò che la gente si riferisce come una casella di posta vocale. LàNon è una casella fisica che una persona può accedere per recuperare questi tipi di messaggi. Tuttavia, questa cassetta postale funge da luogo di detenzione per i suoi messaggi vocali nello stesso modo in cui una normale cassetta postale offre uno spazio per tenere e recuperare la posta postale.
Di solito, un utente di posta vocale stabilisce una password per il recupero di messaggi dalla sua casella di posta vocale. La protezione con password ha due scopi di base. Innanzitutto, fornisce un sistema organizzativo per l'azienda vocale: le combinazioni del nome utente e delle password consentono alla società di sezionare le aree specifiche per ciascun utente, consentendo loro di accedere direttamente ai propri messaggi. In secondo luogo, richiedere a una persona di avere una password per accedere ai suoi messaggi aiuta a garantire la privacy. Finché non condivide la sua password con nessun altro, gli consente di mantenere privati il suo account e i suoi messaggi.
È interessante notare che le scatole di posta vocale hanno spesso una capacità limitata. InIn questo modo, sono simili alle normali cassette postali. Le caselle di posta vocale di solito hanno solo spazio sufficiente per un certo numero di minuti o ore di messaggi. Se un individuo supera la quantità di spazio assegnata per i suoi messaggi, i suoi chiamanti possono ricevere un messaggio registrato che li informa che la casella di posta dell'utente vocale è piena. Per consentire ai suoi chiamanti di lasciare ulteriori messaggi, l'utente di solito dovrà eliminare alcuni di quelli che sono stati archiviati sul sistema.