Che cos'è un collezionista?
Un raccoglitore è un apparecchio per ufficio che facilita l'ordinamento dei documenti. Dispone le pagine di un documento in ordine ed è spesso allegato a una copiatrice che produce più set di documenti. Per gli uffici che gestiscono un grande volume di documenti multipagina, un raccoglitore è uno strumento estremamente utile, poiché consente di risparmiare tempo e denaro. La raccolta delle mani può richiedere molto tempo in un ufficio affollato e lascia spazio agli errori mentre l'operatore umano si stanca. Sono disponibili diversi stili di collator, a seconda di come utilizzare il collator.
Il termine "fascicolazione" in riferimento ai documenti di ordinamento è apparso per la prima volta nel 1628. La parola ha diversi significati a seconda del contesto, ma di solito suggerisce che i documenti vengono confrontati e / o ordinati. Nella stampa, ad esempio, le regole di confronto includono il concetto di stampa di un libro in un ordine prestabilito e il controllo per confermare che la stampa è stata eseguita correttamente. Gli studiosi usano le regole di confronto per fare riferimento al confronto di documenti diversi, cercando aree di somiglianza o differenza. Nel contesto della produzione di documenti per ufficio, un documento è considerato raccolto quando è stato messo in ordine leggibile.
Il tipo più comune di raccoglitore è una serie di vassoi collegati a una fotocopiatrice. Quando un documento viene preparato per la copia e viene selezionata una funzione di "fascicolazione", la fotocopiatrice sputerà le copie nei vassoi del raccoglitore. Al termine della copia, ciascun vassoio contiene una copia ordinata completa. Questo tipo di raccoglitore è limitato dal numero di vassoi. Un piccolo ufficio potrebbe avere una copiatrice con 10 vassoi, che consente 10 documenti fascicolati, mentre le fotocopiatrici industriali possono avere 50 o più. Molti raccoglitori di copie includono anche una funzione di pinzatura o rilegatura per elaborare ulteriormente il documento una volta che è stato prodotto.
Sono inoltre disponibili macchine per fascicolazione desktop. In questo tipo di raccoglitore, ciascun vassoio contiene una pagina diversa del documento. Quando viene premuta una leva, viene estratta una pagina da ciascun vassoio, creando un set completo di pagine. Ancora una volta, il numero di vassoi limita la funzionalità di questo tipo di raccoglitore. Le macchine per fascicolazione desktop sono disponibili anche con controlli elettronici, anziché con una leva manuale.
Mentre un collator non è un equipaggiamento di vitale importanza in tutti gli uffici, può essere molto utile. Molte società di fornitura offrono collettori con un numero variabile di vassoi e funzioni. Per un ufficio che sta valutando l'acquisto di un raccoglitore, l'acquirente dovrebbe considerare quanti vassoi potrebbero essere necessari, quale tipo di volume deve gestire il raccoglitore e se sono necessarie o meno funzioni come la pinzatura e la rilegatura.