Che cos'è una copiatrice digitale?
Con diversi tipi di fotocopiatrici oggi sul mercato, la fotocopiatrice digitale è spesso la scelta migliore per l'uso aziendale. Progettata per funzionare sulla base della scansione di documenti, la fotocopiatrice digitale produce un documento stampato di alta qualità, è spesso più facile da mantenere rispetto ad altri tipi di fotocopiatrici e può essere molto economica da utilizzare. Ecco alcuni dei vantaggi della scelta di una copiatrice digitale per il posto di lavoro invece di altri tipi.
Molte fotocopiatrici operano con un processo precedente che viene talvolta definito copia analogica. In sostanza, questo vecchio metodo prevede l'uso di un mirror interno che copia l'immagine del documento master su un tamburo. Usando l'elettricità statica, la fotocopiatrice analogica utilizza particelle di toner per creare un'immagine di ciò che si trova sul tamburo, utilizza un elemento termico per asciugare e fissare il toner in posizione, quindi produce la copia su un foglio di carta.
Le fotocopiatrici digitali funzionano in modo leggermente diverso. Il documento viene digitalizzato e salvato in memoria. Un laser viene utilizzato per stampare le informazioni sul tamburo, il toner viene applicato e il documento viene stampato. Una volta che l'immagine del documento è saldamente in memoria, la maggior parte delle forme della copiatrice digitale consente di stampare il documento dalla memoria o in alcuni casi trasmesso elettronicamente ad altri dispositivi digitali in grado di ricevere la trasmissione.
La fotocopiatrice digitale offre numerosi vantaggi. Uno dei più importanti è che molte fotocopiatrici digitali sono multifunzionali. È possibile produrre copie cartacee dell'originale o copie elettroniche ai fax o persino come testo a un indirizzo e-mail. Ciò può eliminare molti passaggi del processo di comunicazione per un'azienda che gestisce più sedi. Inoltre, ciò può eliminare la necessità di inviare copie cartacee del documento a diversi siti fisici diversi, sia all'interno dei dipartimenti dell'azienda sia all'esterno della sede fisica dell'azienda.
Successivamente, la copiatrice digitale produce una copia superiore del documento master. La maggiore qualità di stampa significa che le copie saranno sostanzialmente indistinguibili dal documento originale. Questo non è sempre il caso di altri tipi di fotocopiatrici.
Infine, il costo di gestione di una copiatrice digitale è inferiore, soprattutto se viene eseguita una grande quantità di copie. Diversi fattori aiutano a contenere i costi. Innanzitutto, ci sono meno parti mobili da abbattere. Ciò significa che il potenziale per una copiatrice digitale necessita di lavoro è ridotto. Inoltre, l'inchiostro utilizzato per le fotocopiatrici digitali di solito produce più copie per cartuccia rispetto alle fotocopiatrici analogiche. Mentre la fotocopiatrice digitale avrà un costo maggiore sul front-end rispetto ad altri tipi di fotocopiatrici, il costo inferiore dell'utilizzo quotidiano compenserà presto la differenza di prezzo e inizierà effettivamente a risparmiare denaro nel lungo periodo.