Che cos'è un servizio fax?
Un servizio fax è un'azienda che invia e riceve fax per altre persone, in genere con un piccolo costo o come parte di un servizio più ampio. Molte aziende che hanno molti clienti walk-in, come uffici postali privati, servizi di imballaggio e spedizione, centri di copia e uffici immobiliari spesso offrono anche un servizio fax come mezzo per integrare le loro entrate, fornendo ai clienti un altro motivo per venire in ufficio. Tali servizi possono anche essere trovati attraverso vari fornitori online.
I fax, in breve chiamati fax, sono stati concepiti sin dal 1843, ma i fax non erano di uso comune fino agli anni '80. Consentono la trasmissione quasi istantanea di un documento cartaceo su linee telefoniche. Non tutti possiedono un fax, e per chi non lo fa, usare un servizio fax è spesso la scelta migliore.
Un servizio fax invierà e riceverà fax per il pubblico a una tariffa fissa per pagina. La tariffa tende ad essere piuttosto elevata rispetto al costo di trasmissione di documenti da una macchina personale, ma per chi non ha bisogno di inviare o ricevere molti fax può essere più economico rispetto all'acquisto di una macchina. Tali aziende spesso forniscono il proprio numero di fax e i clienti che hanno bisogno di ricevere un fax danno quel numero al mittente, quindi pagano quando vanno a ritirare i loro documenti.
Esistono molti servizi fax online tra cui scegliere che consentono all'utente di inviare e ricevere fax tramite un computer. Per inviare, le informazioni del destinatario vengono tipicamente digitate in un modulo sul sito Web del servizio fax. Il corpo del testo viene digitato, allegato o digitalizzato. Quando il fax viene inviato, verrà stampato sul fax del destinatario.
Un servizio fax online fornisce inoltre agli utenti un numero di fax univoco che può essere fornito a chiunque desideri inviargli un fax. Il mittente non può dire che il fax viene inviato tramite un servizio e semplicemente invia il fax al numero. Quando arriva, il destinatario riceve una notifica e-mail e il fax può essere aperto e letto nel computer o stampato per riferimento.
Alcune aziende hanno diversi livelli di servizio, consentendo agli utenti di pagare per ciò di cui hanno bisogno; l'utilizzo di un servizio fax online varia di prezzo e può anche essere gratuito per gli utenti che inviano pochissimi fax, in genere due o tre fax brevi ogni mese. Le versioni gratuite o a basso costo conterranno generalmente un tipo di pubblicità sulla copertina, il che può limitare la loro utilità per le imprese, ma normalmente non è un problema per gli utenti privati. Se una persona o un'azienda deve inviare un importo superiore all'importo consentito dal servizio gratuito, potrebbe prendere in considerazione un servizio a pagamento, senza pubblicità, che di solito non è molto costoso. La pubblicità non è normalmente allegata ai fax inviati o ricevuti dagli abbonati pagati e, se lo si desidera, le aziende e gli individui possono utilizzare questo tipo di servizio fax invece di possedere un apparecchio fax.