Che cos'è un fax?

Un'invenzione di Alexander Bain, un orologiaio scozzese, il fax o il facsimile fu introdotto per la prima volta nel 1842. Consisteva in una macchina in grado di tradurre segnali dal telegrafo e riprodurre quei segnali come un'immagine su carta. Da quel momento, il facsimile si è evoluto in un sofisticato mezzo di comunicazione in grado di convertire un'immagine in segnali di dati elettrici e digitali, trasmettendoli su linee telefoniche e riconfigurando tali segnali nell'immagine originale su carta o pellicola. Il fax ha la capacità di interpretare e trasmettere immagini, testi, fotografie, disegni, parole scritte e persino intere mappe. Le aziende di tutto il mondo si affidano alla tecnologia del fax per accelerare la trasmissione di documenti importanti sensibili al tempo e alla sicurezza.

I fax, che sono la fonte principale per la distribuzione di fax, funzionano acquisendo e riproducendo un documento in un'immagine bitmap. L'immagine viene quindi codificata dalla macchina fax in segnali elettronici o digitali e trasmessa attraverso una rete telefonica a un altro apparecchio fax. Dall'altro lato, il fax ricevente interpreterà i segnali elettronici o digitali, li tradurrà in dati bitmap e stamperà l'immagine originale su carta. Gli utenti di una macchina facsimile ottengono ciò utilizzando un numero di telefono assegnato al fax, per trasmettere il fax a un'altra macchina facsimile assegnata a un numero di telefono e collegata a una rete telefonica. A seconda delle dimensioni del documento e del numero di pagine, il completamento di questo processo richiede in genere solo pochi minuti.

Con l'avvento di Internet, la macchina fax ha affrontato alcune difficili sfide da altri progressi tecnologici che consentono l'invio di documenti online. Un metodo semplice consiste semplicemente nel distribuire uno scanner per scansionare il documento e utilizzare le e-mail per inviare il documento come allegato. La sicurezza, tuttavia, a volte è una preoccupazione, in particolare su piattaforme non crittografate. Pertanto, alcune aziende fanno ancora affidamento sul fax per aiutare a mitigare i pericoli associati a piattaforme non crittografate che potrebbero consentire l'intercettazione del documento.

Oltre alle macchine fax, molte aziende implementeranno server fax che riceveranno i fax in arrivo e li memorizzeranno sul disco rigido del server. I vantaggi dell'utilizzo di un server fax su più apparecchi fax sono la riduzione dei costi associati alla stampa di più fax al giorno, eliminando al contempo gli sprechi associati alla stampa di fax non necessari. I fornitori di fax sono anche un'altra opzione che le aziende possono utilizzare, consentendo la trasmissione di fax su Internet. L'uso di un provider consente all'utente di eliminare le spese associate ai metodi di fax tradizionali.