Che cos'è un gestore di informazioni personali?
Un responsabile delle informazioni personali è un detentore del record elettronico, il tipo di sistema di archiviazione da portare con te che i dirigenti di ieri desiderano avere avuto tra le mani. Il PIM, come lo definisce il suo acronimo, può essere semplice come un'applicazione software o complesso come un intero dispositivo.
Le versioni più comuni del software di gestione delle informazioni personali includono Microsoft Outlook ed Entourage, che sono principalmente programmi di posta elettronica, ma possono anche fornire servizi come rubriche, calendari, promemoria e tracciamento e archiviazione dei dati. Un altro tipo di PIM basato su software è la versione online offerta da Yahoo !, tra gli altri. Qui troverai lo stesso tipo di servizi offerti dai prodotti Microsoft, insieme a determinate caratteristiche distintive come musica, film e giochi. Microsoft offre la propria versione di questo tramite la rete MSN. In questo modo, i telefoni cellulari simulano macchine predisposte per Internet.
Il vantaggio di un gestore di informazioni personali online è la portabilità: puoi accedere alle tue informazioni anche se non sei vicino al tuo PC principale; ciò consente anche di sincronizzare le informazioni tra i dispositivi, consentendo, ad esempio, il trasferimento di dati da PC a laptop o da laptop a PIM portatile. Lo svantaggio di un PIM online è che richiede una connessione Internet, il che significa che il trasferimento dei dati è impossibile se ci si trova fuori da una zona cablata o Wi-Fi.
I PIM portatili sono disponibili in diverse gamme di funzionalità. Alcuni dei più elementari in questi giorni sono i telefoni cellulari, che assomigliano sempre di più ai laptop in miniatura. In collaborazione con le più grandi presenze online, molti produttori di telefoni cellulari offrono suite di software che consentono funzionalità di gestione delle informazioni personali in movimento come mai visto prima. Alcuni di questi PIM del telefono hanno tastiere, che sono piuttosto piccole ma possono comunque funzionare come una versione full-size su un laptop o un computer desktop. I produttori di telefoni a volte fanno di tutto per nascondere la tastiera, inserendola in una determinata parte del telefono, come la parte inferiore dell'interfaccia, o installandola nella parte superiore di un telefono a fogli mobili.
Il più tradizionale gestore di informazioni personali palmare è il PDA, o assistente personale alla scrivania. Questo è comunemente un dispositivo più grande di un telefono cellulare e include una tastiera e un dataport, per la connessione a un PC. Uno dei PDA più noti è il Blackberry. Un altro è il Palm Pilot. Questi PDA hanno tradizionalmente più funzionalità e memoria rispetto ai telefoni cellulari.
Tutti questi dispositivi non solo ti consentono di portare con te i tuoi file di Office, ma ti consentono anche di accedervi, se necessario, senza dipendere da una connessione Internet tradizionale. Attraverso la magia della tecnologia satellitare, ora puoi navigare sul Web senza fili e persino senza Wi-Fi. Il gestore delle informazioni personali funge da punto di accesso.