Cos'è una segretissima segreteria?
Una segretuente segretaria è un tipo di apparecchiatura telefonica che è configurata per consentire agli utenti di comporre il dispositivo e utilizzare una serie di passcode per accedere e gestire eventuali messaggi salvati sul dispositivo. In genere, facili da usare, le segreterie di questo tipo sono relativamente economiche e funzionano con l'uso di suggerimenti toni touch per accedere e gestire i messaggi registrati. L'uso di una segretosciatrice remota è considerato un'alternativa all'utilizzo di altri tipi di opzioni di messaggistica con servizi telefonici di rete fissa, come i messaggi virtuali online di risposta e servizi di risposta forniti dalle compagnie telefoniche.
La configurazione di una tipica segretuente telefonica richiede che il dispositivo sia collegato a un telefono fisso e a un telefono di casa. Il dispositivo può essere impostato per rispondere a una chiamata in arrivo dopo un numero specifico di anelli e riprodurre un saluto preregistrato che spinge il chiamante a lasciare un messaggio dopo un segnale acustico o un tono. Quel messaggio è registrato su un DIChip gital o una piccola cassetta che viene inserita nella macchina stessa. Quando a casa, l'utente può utilizzare la tastiera sul telefono fisso per accedere ai messaggi per riproduzione, salvataggio o eliminazione. Quando la macchina funziona con l'uso di una mini-cassetta, è facile per il proprietario caricare messaggi importanti su una cassetta per l'archiviazione permanente e inserire una nuova cassetta nel dispositivo di registrazione.
Una delle caratteristiche distintive della segretissima segretaria è che l'utente può chiamare nel dispositivo da una posizione remota. Per gestire la connessione ed essere in grado di riprodurre eventuali messaggi salvati o nuovi, l'utente deve chiamare utilizzando una riga che è dotata di servizio touch tone. La maggior parte delle segreterie segrete sono configurate per rilevare i toni digitali emessi come parte di quel servizio, consentendo all'utente di immettere un passcode che il sistema riconosce. Anche il servizio touch tone ènecessario per spingere il sistema a salvare, riprodurre o eliminare eventuali messaggi correnti.
L'uso di una segretoscata telefonica è un'alternativa economica all'utilizzo di servizi di risposta forniti da società indipendenti o persino un servizio fornito dalla compagnia telefonica dell'utente. Questo perché tali alternative richiedono normalmente una sorta di addebito mensile, nonché l'attivazione di alcuni altri servizi come l'inoltro delle chiamate. Poiché è possibile acquistare una segretuentatrice remota per un importo relativamente piccolo, il dispositivo può facilmente pagare da solo con pochi mesi di utilizzo.