Che cos'è una segreteria telefonica remota?
Una segreteria telefonica remota è un tipo di apparecchio telefonico configurato per consentire agli utenti di collegarsi al dispositivo e utilizzare una serie di passcode per accedere e gestire tutti i messaggi salvati sul dispositivo. In genere facili da usare, le segreterie telefoniche di questo tipo sono relativamente economiche e funzionano con l'uso di messaggi a toni per accedere e gestire i messaggi registrati. L'uso di una segreteria telefonica remota è considerato un'alternativa all'utilizzo di altri tipi di opzioni di messaggistica con servizi di telefonia fissa, come i servizi di risposta e risposta ai messaggi virtuali online forniti dalle compagnie telefoniche.
La configurazione di una tipica segreteria telefonica remota richiede che il dispositivo sia collegato a un telefono fisso e a un telefono di casa. Il dispositivo può essere impostato per rispondere a una chiamata in arrivo dopo un determinato numero di squilli e riprodurre un messaggio di saluto preregistrato che richiede al chiamante di lasciare un messaggio dopo l'emissione di un segnale acustico o di un tono. Quel messaggio viene registrato su un chip digitale o una piccola cassetta che viene inserita nella macchina stessa. A casa, l'utente può utilizzare la tastiera del telefono fisso per accedere ai messaggi per la riproduzione, il salvataggio o l'eliminazione. Quando la macchina funziona con l'uso di una mini-cassetta, è facile per il proprietario caricare messaggi importanti su una cassetta per l'archiviazione permanente e inserire una nuova cassetta nel dispositivo di registrazione.
Una delle caratteristiche distintive della segreteria telefonica remota è che l'utente può chiamare il dispositivo da una postazione remota. Per gestire la connessione ed essere in grado di riprodurre qualsiasi messaggio salvato o nuovo, l'utente deve chiamare utilizzando una linea dotata del servizio di tono a toni. La maggior parte delle segreterie telefoniche è configurata per rilevare i toni digitali emessi come parte di quel servizio, consentendo all'utente di inserire un passcode riconosciuto dal sistema. Il servizio di tono a toni è inoltre necessario per richiedere al sistema di salvare, riprodurre o eliminare tutti i messaggi correnti.
L'uso di una segreteria telefonica remota è un'alternativa economica all'utilizzo dei servizi di risposta forniti da società indipendenti o persino di un servizio fornito dalla compagnia telefonica dell'utente. Questo perché tali alternative richiedono normalmente una sorta di canone mensile, nonché l'attivazione di alcuni altri servizi come l'inoltro di chiamata. Poiché è possibile acquistare una segreteria telefonica remota per un importo relativamente ridotto, il dispositivo può facilmente pagarsi da solo con pochi mesi di utilizzo.