Che cos'è una stampante multifunzione?
Una stampante all-in-one è un dispositivo elettronico che serve a molteplici scopi. Oltre alla stampa, queste macchine hanno anche la capacità di effettuare scansioni e inviare fax. Molti modelli di stampanti all-in-one hanno anche la capacità di ricevere fax. Possono includere la possibilità di fascicolare progetti di stampa e raccogliere progetti di stampa con semplici rilegature.
Queste macchine vengono spesso acquistate per l'uso negli uffici. Uno dei motivi principali di ciò è la riduzione dei costi. Invece di acquistare numerosi equipaggiamenti, è possibile acquistare una stampante all-in-one. Sebbene il costo di questo tipo di stampante possa essere significativamente più elevato rispetto ad altre apparecchiature per ufficio, è probabilmente inferiore al costo totale di una stampante, un fax e uno scanner separati.
Lo svantaggio di utilizzare una stampante all-in-one è che se una delle funzioni si guasta, l'intera macchina potrebbe essere compromessa. Ad esempio, se la funzione di stampa viene danneggiata, probabilmente la macchina non sarà in grado di ricevere fax. Se deve tornare dal produttore per la riparazione, l'ufficio in cui viene utilizzato non sarà in grado di stampare, inviare fax o scansionare fino a quando l'apparecchiatura non viene riparata e restituita. Ciò può creare un vero problema in termini di produttività per un ufficio.
Come per tutta la tecnologia, le macchine che una volta erano avanzate e all'avanguardia alla fine diventano banali e convenienti. Questo è successo con la stampante all-in-one. Ci sono alcuni modelli che hanno un prezzo di vendita per l'uso in casa o in ufficio.
Uno dei vantaggi di avere una stampante all-in-one a casa è che consente di risparmiare spazio. Gli uffici domestici sono spesso allestiti in piccole stanze libere. A volte sono anche sistemati nell'angolo di una stanza che viene utilizzata per altri scopi come la camera da letto, il soggiorno o la cucina. Per questo motivo, conservare lo spazio può essere molto importante per le persone che lavorano da casa. Una stampante all-in-one può ridurre la quantità di spazio necessaria per le apparecchiature dell'ufficio domestico e, quindi, aiutare a gestire i problemi di spazio.
Naturalmente, proprio come le macchine all-in-one utilizzate in ufficio, quelle utilizzate in casa presentano lo stesso problema. Se una funzione si interrompe, l'intera macchina potrebbe smettere di funzionare, il che può costringere l'utente ad esaurirsi in una tipografia su base giornaliera fino a quando la macchina non viene riparata. Per questo motivo, chiunque acquisti una stampante multifunzione, sia per la casa che per l'ufficio, dovrebbe essere sicuro di scegliere un modello che ha ricevuto buone recensioni di prestazioni e viene fornito con una garanzia.