Che cos'è una segreteria telefonica con cassette postali?
Una segreteria telefonica con cassette postali è una segreteria telefonica digitale che consente ai chiamanti l'opzione di lasciare un messaggio per la persona specifica che stanno cercando di chiamare, direttamente nelle loro singole cassette postali. Piccoli uffici, famiglie o coinquilini spesso selezionano una segreteria telefonica con cassette postali, perché aumenta la privacy e consente alle persone di risparmiare tempo semplicemente ascoltando i messaggi previsti, non quelli lasciati ad altre persone. In genere, ai chiamanti verrà richiesto un messaggio di saluto come "Per lasciare un messaggio a Joe, premere 1 o per lasciare un messaggio a Jane, premere 2", ad esempio. Ogni individuo in ufficio o casa può quindi semplicemente ascoltare i messaggi nella propria casella di posta personale.
A volte, una segreteria telefonica con cassette postali avrà codici di sicurezza separati associati a ciascuna cassetta postale, in modo che solo il destinatario previsto possa ascoltare il messaggio, sia in piedi direttamente sulla macchina per ascoltarlo, sia chiamandolo da altrove, e inserendo il codice. I telefoni meno costosi potrebbero non disporre di questa funzione e potrebbero includere un codice di sicurezza per accedere a tutte le caselle postali o semplicemente un pulsante da premere per ascoltare le diverse caselle postali. Il livello di sicurezza desiderato quando si acquista una segreteria telefonica con le cassette postali dipende dalle altre persone che lo useranno e dall'importanza che i messaggi vengano mantenuti privati.
Sebbene inizialmente le segreterie digitali avessero solo pochi minuti di capacità di registrazione, molto meno delle segreterie che utilizzavano i nastri, che potevano generalmente registrare da trenta minuti a un'ora, le più recenti segreterie digitali con cassette postali hanno spesso 40 minuti o più di capacità di registrazione . Questo è importante quando più persone useranno la macchina. La quantità di capacità di registrazione disponibile verrà specificata sulla confezione al momento dell'acquisto, nei negozi o online.
Un'altra considerazione quando si considera l'acquisto di una segreteria telefonica con cassette postali è se la macchina registrerà o meno un timbro di data e ora sul messaggio. Questo può essere molto importante in un ambiente di ufficio, ad esempio, quando è necessario sapere quando una determinata persona ha chiamato e il tempo che è trascorso. Per molte persone, la selezione di una segreteria telefonica con cassette postali può essere un eccellente backup o un'alternativa alla posta vocale personale, consentendo ai chiamanti di sentire quel livello extra di personalizzazione quando lasciano un messaggio a qualcuno e sentirsi sicuri che effettivamente riceveranno il messaggio.