Che cos'è un'autopen?
Un'autopen è un dispositivo che riproduce le firme. Consente la firma automatica dei documenti, in ambienti in cui un'autopen è considerata legalmente valida e appropriata; alcuni usi hanno affrontato le sfide legali delle parti interessate sugli aspetti tecnici delle firme. Questi dispositivi possono essere visti in uso in una varietà di ambienti, in particolare uffici governativi, dove potrebbe essere necessario firmare documenti, ma il volume di documenti in attesa di firma potrebbe legare un funzionario per la maggior parte della giornata lavorativa. Hanno anche una lunga storia, che risale a vari tentativi nei primi anni del 20 ° secolo di costruire una macchina automatica per la firma.
L'autopen registra una firma e la replica, ed è anche in grado di replicare altre scritture, se necessario. Un uso comune di questo dispositivo è la firma di controlli governativi, che potrebbe essere necessario approvare da una parte ufficiale che non può firmare fisicamente tutti i controlli. Invece, il personale governativo gestisce un'autopen per firmare i controlli, dopo aver ricevuto l'approvazione da parte del funzionario.
Questo dispositivo può essere utilizzato anche per corrispondenza, autografi e altre attività. In alcuni casi, è stato utilizzato per firmare le leggi; Il presidente Barack Obama ha fatto la storia negli Stati Uniti nel 2011 usando un'autopen per firmare un disegno di legge durante un viaggio in Francia, rompendo una tradizione che obbligava i membri dello staff a recarsi dal presidente per ottenere una firma. Gli operatori possono essere in grado di regolare il dispositivo per modificare la dimensione della firma e possono anche cambiare gli inchiostri per diverse applicazioni.
I sostenitori dell'autopen propongono di creare un mezzo felice tra la firma fisica di un documento e il timbro di gomma impersonale, le firme dattiloscritte o l'uso della grafica per rappresentare una firma. I critici ritengono che l'autopen potrebbe non soddisfare gli standard legali per le firme. Esiste anche il rischio potenziale che personale non autorizzato possa accedere al dispositivo e utilizzarlo per approvare la documentazione illegalmente. Mentre l'inganno potrebbe alla fine essere scoperto, districare potrebbe richiedere tempo ed energia.
Il costo di una macchina di apertura automatica può variare, a seconda delle dimensioni e delle caratteristiche. Alcune aziende li affittano per applicazioni speciali, come gli autori che vogliono firmare in blocco una serie di prime edizioni di un libro. Il noleggio può essere un'opzione per le situazioni in cui le persone devono generare un gran numero di firme, ma non vogliono acquistare una macchina. Case editrici e strutture simili possono anche mantenere un dispositivo di firma automatica per l'uso dei loro membri e clienti.