Che cos'è un diario elettronico?
Un diario elettronico è un programma software appositamente progettato per gli utenti di inserire i loro programmi di lavoro giornalieri, creare elenchi di attività da svolgere, organizzare appuntamenti e condividere queste informazioni con i colleghi su una rete di computer. Questo tipo di diario digitale è spesso considerato migliore dei calendari cartacei o dei libri di agenda giornaliera in termini di flessibilità e convenienza. Gli utenti del diario elettronico possono visualizzare i loro calendari in vari formati temporali a seconda delle esigenze e non devono inoltre continuare a sostituire le pagine del calendario cartaceo ogni anno. Una varietà di aziende utilizza questi strumenti elettronici per facilitare le operazioni quotidiane e tenere traccia dei piani per riunioni o progetti.
Il diario elettronico standard è spesso un'applicazione desktop autonoma che può essere software proprietario o open source. Molti professionisti e aziende hanno un marchio preferito per le loro riviste elettroniche. Poiché anche il mobile computing è un luogo comune, diversi tipi di agende elettroniche sono disponibili per l'uso su computer portatili, telefoni cellulari e altri dispositivi portatili.
Alcuni tipi di riviste sono basate sul Web piuttosto che su applicazioni installate e queste opzioni sono popolari tra i professionisti impegnati che devono aggiornare i loro colleghi su questioni relative al lavoro mentre viaggiano tra riunioni in luoghi diversi. Le riviste in rete di solito consentono a gruppi di dipendenti di visualizzare gli altri programmi tramite l'accesso all'account con una password. La maggior parte di questi diari digitali sono anche dotati di connessioni e-mail come un altro mezzo per condividere calendari, elenchi e pianificazioni.
I calendari di un diario elettronico possono essere nei formati orari, giornalieri, settimanali o mensili. Gli utenti possono passare frequentemente tra queste visualizzazioni con un semplice clic del mouse o la pressione di un pulsante. Alcuni calendari di diario sono specializzati per l'uso in determinati settori, come studi medici, studi legali o altri tipi di attività che pianificano regolarmente gli appuntamenti con i clienti. Gli assistenti amministrativi spesso inseriscono quotidianamente questi diari elettronici in merito ai dettagli di questi appuntamenti. Un assistente medico può inserire le date e gli orari dei pazienti assegnati nel diario elettronico di un medico e un assistente dello studio legale spesso fa lo stesso per i clienti di un avvocato.
Il software di giornale digitale viene spesso utilizzato per organizzare incontri di lavoro che coinvolgono diverse persone. Un dipendente responsabile della pianificazione di solito è in grado di consultare l'agenda giornaliera di ciascun partecipante nel diario e organizzare la riunione in un momento adatto a tutti. La funzione di creazione di elenchi nel diario elettronico viene quindi spesso utilizzata per delineare gli argomenti da trattare nella riunione e l'elenco può essere inviato al resto dei partecipanti con lo stesso programma software.