Cos'è un diario elettronico?
Un diario elettronico è un programma software appositamente progettato per gli utenti di inserire i loro programmi di lavoro giornalieri, fare elenchi di attività da svolgere, organizzare appuntamenti e condividere queste informazioni con i colleghi su una rete di computer. Questo tipo di rivista digitale è spesso considerato migliore dei calenderi cartacei o dei libri di pianificatore quotidiano in termini di flessibilità e convenienza. Gli utenti del diario elettronico possono visualizzare i propri calendari in vari formati di tempo come le loro esigenze impongono, e inoltre non hanno bisogno di continuare a sostituire le pagine del calendario della carta ogni anno. Una varietà di aziende utilizzano questi strumenti elettronici per facilitare le operazioni quotidiane e per tenere traccia dei piani per riunioni o progetti.
Il diario elettronico standard è spesso un'applicazione di computer desktop autonomo che può essere software proprietario o open source. Molti professionisti e aziende hanno un marchio preferito per le loro riviste elettroniche. Poiché il mobile computing è anche comune, diversi tipi di diari elettronicisono disponibili per l'uso su computer portatili, telefoni cellulari e altri dispositivi portatili.
Alcuni tipi di riviste sono applicazioni basate sul Web piuttosto che installate e queste opzioni sono popolari tra i professionisti impegnati che devono aggiornare i loro colleghi su questioni legate al lavoro mentre viaggiano tra le riunioni in luoghi diversi. Le riviste in rete di solito consentono a gruppi di dipendenti di visualizzare gli orari reciproci tramite l'accesso all'account con una password. La maggior parte di questi diari digitali sono inoltre dotati di connessioni e -mail come un altro mezzo per condividere calendari, elenchi e programmi.
I calendari in un diario elettronico possono essere in formati ogni ora, giornaliera, settimanale o mensile. Gli utenti possono frequentemente passare da queste viste con il semplice clic di un mouse o la spinta di un pulsante. Alcuni calender di diari sono specializzati per l'uso in alcuni campi, come uffici medici, uffici legali o altri tipi diaziende che pianificano regolarmente gli appuntamenti dei clienti. Gli assistenti amministrativi spesso effettuano voci quotidiane in questi diari elettronici riguardanti i dettagli su questi appuntamenti. Un assistente medico può entrare da date e orari del paziente assegnati nel diario elettronico di un medico e un assistente dell'ufficio legale fa spesso lo stesso per i clienti di un avvocato.
Il software di diario digitale viene spesso utilizzato per organizzare riunioni di lavoro che coinvolgono diverse persone. Un dipendente responsabile della programmazione è generalmente in grado di cercare l'agenda giornaliera di ciascun partecipante nel diario e organizzare la riunione in un momento conveniente per tutti. La funzione di elenco nel diario elettronico viene quindi spesso utilizzata per delineare gli argomenti da trattare durante la riunione e l'elenco può essere inviato al resto dei partecipanti con lo stesso programma software.