Che cos'è la conferenza audio?

L'audio si riferisce al suono. Una conferenza è un incontro. Le conferenze audio di solito si riferiscono alle riunioni tenute da persone in luoghi diversi utilizzando dispositivi che consentono di inviare e ricevere suoni. Queste riunioni possono coinvolgere solo due parti, ma in molti casi vi sono numerose parti coinvolte.

Le conferenze audio consentono a più parti di connettersi utilizzando dispositivi come telefoni o computer. Questa può essere una soluzione per una serie di problemi che possono sorgere quando più parti devono incontrarsi. Le persone distanti e impegnate non devono sacrificare il tempo di viaggio poiché la riunione può essere condotta da un telefono o un computer nelle vicinanze. Una persona che sarebbe altrimenti esclusa a causa di una malattia costretta a letto può partecipare. I soldi che sarebbero necessari per prenotare una struttura per riunioni o per ospitare una riunione per il pranzo possono essere risparmiati.

Esistono numerosi metodi e tecnologie che supportano le conferenze audio. Molte compagnie telefoniche offrono la possibilità di effettuare chiamate a tre. Ciò consente a una persona di chiamare altre due persone su linee separate e unirle per formare un gruppo. Ogni persona del gruppo che ha una chiamata a tre ha la possibilità di espandere la riunione aggiungendo altre due persone.

In alcuni casi, i servizi vengono impiegati per facilitare il processo. Ad esempio, la conferenza audio telefonica può verificarsi quando una parte contatta un servizio di conferenza. All'host viene spesso assegnato un numero di telefono gratuito e un codice di accesso. Quando lui e gli altri comporranno quel numero e inseriranno il codice, avranno accesso alla conferenza.

I servizi di conferenza offrono ai loro clienti varie funzionalità che possono rendere le conferenze audio telefoniche un'opzione ancora più interessante. I partecipanti possono, ad esempio, essere in grado di registrare e successivamente riprodurre tutti o alcuni segmenti della riunione. Il sistema richiede che i partecipanti ascoltino quando chiamano possono essere tradotti in altre lingue. Ci sono anche alcuni servizi che offrono di pubblicare l'audioconferenza completata su Internet, quindi è possibile accedervi in ​​un secondo momento.

Le conferenze audio possono anche essere condotte utilizzando un computer e Internet. Se una persona sta solo ascoltando, avrà solo bisogno di altoparlanti. Se ha intenzione di parlare, avrà bisogno anche di un microfono.

Esistono siti Web in cui le persone possono registrarsi ed effettuare chiamate reciproche. Di solito ci sono funzioni che consentono di aggiungere altri partecipanti alla conversazione. Le nuove persone normalmente non possono partecipare alla riunione senza che le azioni siano state intraprese da qualcuno già presente nella conversazione.

Servizi più sofisticati offrono opzioni di audioconferenza online note come sale riunioni virtuali. È possibile accedervi da numerose persone senza che sia necessario l'intervento dell'ospitante o dei partecipanti attuali. Una sala riunioni virtuale offre spesso preziose funzionalità come la possibilità di effettuare presentazioni visive, condividere file e consentire la messaggistica privata tra i partecipanti.