Cos'è Broadcast Fax?
Il fax di trasmissione è una funzione che consente a qualcuno di inviare contemporaneamente un documento o più documenti a molti destinatari. I documenti che devono essere inviati a un vasto pubblico, come annunci, comunicati stampa, newsletter o altri tipi di informazioni, vengono spesso inviati tramite fax di trasmissione. Alcune aziende inviano regolarmente promemoria, fatture e altri materiali per la registrazione di conferenze o seminari utilizzando questa forma di comunicazione. Sebbene gli annunci pubblicitari possano essere inviati anche con questo metodo, gli Stati Uniti proibiscono gli annunci pubblicitari non richiesti, noti anche come fax spazzatura .
Alcuni fax aziendali dispongono di funzioni di selezione rapida che possono simulare un fax di trasmissione. Altre aziende utilizzano Internet per tutte le funzioni di fax e acquistano un modem con funzionalità di trasmissione fax. Altre aziende stipulano un contratto con una società o acquistano software per inviare documenti fax di trasmissione.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un servizio per l'invio di fax di trasmissione è che il singolo fax dell'azienda non è vincolato durante la trasmissione del fax di trasmissione. Utilizzando un servizio Internet, un'azienda non deve disporre di apparecchiature informatiche speciali, schede o server fax, software speciale o più linee telefoniche. Quando si utilizza un servizio fax di trasmissione, l'utente carica un elenco di destinatari fax e i corrispondenti numeri di fax, insieme al documento che deve essere inviato. Alcuni servizi di trasmissione fax forniscono la correzione automatica del prefisso. Alcuni forniscono anche la possibilità di escludere specifici numeri di fax, per impedire l'invio di documenti fax indesiderati.
I vantaggi dell'utilizzo di Internet per l'invio di fax sono piuttosto numerosi, sebbene non perfetti per tutte le situazioni. Un'azienda non ha bisogno di una linea telefonica aggiuntiva, come richiesto da un fax tradizionale. Con Internet fax, non ci sono spese di carta, inchiostro o toner o riparazioni. Alcuni ritengono che l'invio di fax via Internet renda più semplice la gestione dei fax. Il fax via Internet elimina anche la possibilità di perdere un fax a causa dello spegnimento di un fax, di un segnale di occupato o della mancanza di carta o inchiostro.
Con l'avvento del fax di trasmissione, alcune aziende utilizzano la funzione anziché la posta diretta. Un vantaggio del fax è che i pezzi di direct mail possono essere persi nella posta ordinaria. Il fax di trasmissione ha anche una funzione di ricomposizione automatica che garantisce la consegna. Altre società utilizzano fax broadcast per contattare potenziali clienti o nuovi clienti al fine di vendere un prodotto o servizio.
Il fax in realtà è l'abbreviazione di fax . Sebbene il concetto di tecnologia utilizzata dai fax sia stato sviluppato a metà del XIX secolo, la varietà moderna più riconoscibile e ampiamente utilizzata ebbe origine alla fine degli anni '60. Inizialmente, il fax era chiamato telecopia . Nel corso degli anni, con il miglioramento della tecnologia, la velocità e la risoluzione con cui i documenti vengono inviati sono naturalmente migliorate.