Che cos'è la videoconferenza multiutente?
La videoconferenza multiutente utilizza personal computer, periferiche per computer come webcam e cuffie e connessioni Internet veloci per consentire a più parti in varie posizioni di chattare tra loro in tempo reale. Le chat video includono video e audio e possono consentire ai partecipanti di condividere file. Alcune applicazioni di videoconferenza devono essere scaricate su un computer host; altre sono soluzioni online che utilizzano il codice Flash. Alcuni usi comuni per le videoconferenze multiutente includono riunioni di lavoro con più uffici, programmi di formazione aziendale o educativa e sessioni di chat di famiglia
Con alcuni programmi di videoconferenza multiutente, un utente può copiare il codice di conferenza, fornito dallo sviluppatore o dalla società di hosting, su un sito Web, una pagina del profilo di social network o un blog o inviare un collegamento e-mail con un invito a una sessione della conferenza. I partecipanti possono quindi fare clic su un collegamento e inserire un nome utente e una password per partecipare alla conferenza. È anche possibile avere un elenco di partecipanti preprogrammati tra cui scegliere e avviare una videoconferenza. Con alcuni programmi, tutti i partecipanti devono scaricare software; con altri, la soluzione è ospitata in un'unica posizione e i partecipanti possono chiamare attraverso un sito Web.
Che si tratti di un'applicazione di videoconferenza multipartitica gratuita oa pagamento, il numero di utenti possibile dipende dalla particolare applicazione; tuttavia, l'intervallo generalmente comprende da 4 a 100 partecipanti. Nella maggior parte dei programmi, gli utenti possono condividere file e foto, nonché chattare con la voce e il testo. La maggior parte della tecnologia di videoconferenza consente diversi bridge telefonici per coloro che parteciperanno solo per telefono e audio.
Sebbene molti siano gratuiti, alcuni programmi di videoconferenza multiutente personali costano all'host stabilire. Alcune aziende che offrono applicazioni pongono la condizione che tutti i partecipanti debbano disporre di account, sebbene l'host sia quello che paga l'importo più grande per la struttura di conferenza. Le aziende che tengono riunioni dipartimentali regolari o corsi di formazione regolari utilizzando le videoconferenze potrebbero dover includere un gran numero di partecipanti senza account. Per questi, sono disponibili applicazioni di videoconferenza multiutente a livello aziendale in grado non solo di tenere conferenze, ma anche di tenere registrazioni degli host e flessibilità nella supervisione di ogni riunione.
Per le aziende che necessitano di hosting di registrazioni, ci sono console amministrative integrate nelle applicazioni di videoconferenza, che consentono elenchi di contatti per chiamate in serie; presentazioni di lavagna a clienti, fornitori e potenziali clienti; e funzionalità di chat di testo in tempo reale. Le aziende possono offrire supporto live ai propri clienti e potenziali clienti e modificare ruoli e autorizzazioni per diversi livelli di utenti. In sostanza, indipendentemente dall'applicazione utilizzata, è possibile per chiunque, ovunque, connettersi e fare conferenze in qualsiasi momento.