最高の共同プラットフォームを選択するにはどうすればよいですか？

最高の共同プラットフォームを探しているとき、あなたのニーズとソフトウェアの期待を評価します。 ほとんどの共同プラットフォームは、基本的な通信機能、データストレージ、ファイル共有、トラブルシューティングツール、会議施設を提供します。 速度、使いやすさ、追加の機能、および関連するコストも考慮する必要があります。

共同プラットフォームの3つの基本的および最も重要な機能は、集中データストレージ、コミュニケーションツール、トラブルシューティングツールです。 集中データストレージは、各コラボレーターがコンピューターにデータを保存する必要性を排除し、データが一貫して最新の状態を維持するのに役立ちます。ライブファイル共有はもう1つの便利な機能であり、コラボレーターがグループ内のドキュメントやスプレッドシートを簡単に共有できるようにします。

コミュニケーションツールには、Web会議、グループまたはプライベートミーティング、Voice over Internet Protocol（VoIP）、電子メール、インスタントメッセージングシステムなどの機能が含まれます。 ライブストリーミングビデオは非常に効果です会議やオンライン会議のためのctive、およびいくつかの共同プラットフォームは、デモンストレーション用の仮想ホワイトボードの機能を提供します。 また、会議からコラボレーターを除外する必要がある場合があります。一部のプラットフォームでは、これを行うことができます。

すべての協力者が問題を迅速かつ簡単に解決できるようにすることに関しては、トラブルシューティングツールが重要です。 一部のプラットフォームには、統合されたヘルプセクションがあり、グループコラボレーターのいずれかがアクセスできます。 この機能は、専門家や外部サービスの使用を削減するのに役立ち、時間とお金を節約できます。

コラボレーションプラットフォームは、さまざまな形式を取得でき、ローカルマシンまたはリモートサーバーから実行されるインストールにソフトウェアをインストールできます。 一部のプラットフォームはインターネットベースであり、コラボレーターはユーザー名とパスワードでプラットフォームにアクセスできます。 選択したプラットフォームのインストールまたは種類は影響を与える可能性がありますスピードとプラットフォームのパフォーマンス。 パフォーマンスが遅れたり遅いパフォーマンスがWeb会議やVoIPの使用中に問題を引き起こす可能性があるため、速度は重要な考慮事項です。

場合によっては、専門家に共同プラットフォームを作成またはセットアップする必要がある場合があります。 この場合、プロバイダーが共同プラットフォームを使用してチームメンバーにトレーニングを提供するかどうかを確認するのが賢明です。これは、プラットフォームがどのように機能するかを理解し、最初から最適な生産性を確保するのに役立つためです。 ほとんどのプラットフォームは非常に使いやすいですが、機能と機能はプラットフォームごとに大きく異なるため、コラボレーターがシステムを完全に理解するには時間がかかる場合があります。

最後の考慮事項は、オープンソースソフトウェアまたは独自のソフトウェアを使用することを好むかどうかです。 予算が厳しい場合は、オープンソースソフトウェアが最良のオプションです。これらのパッケージは無料で使用できます。 これらのパッケージのほとんど必要な基本的な機能を提供しますが、追加機能が必要な場合は、有料ソフトウェアパッケージを選択することが最善の関心事である可能性があります。