最高の無料のタスク管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
個人、専門家、およびチームは、無料のタスク管理ソフトウェアを使用してタスクを書き留め、関連付けます。 ほとんどの無料のタスク管理ソフトウェアには同様の機能が含まれていますが、ダウンロードする適切なプログラムを検索する場合、いくつかの機能がより重要です。 基本的に見えるかもしれないタスクに優先順位を付ける機能は非常に重要であり、すべての無料プログラムで利用できるとは限りません。 一度に記録できるタスクの合計数は、大小のタスク管理ソフトウェアを決定する場合があります。 プロジェクトレポートを作成し、他のプログラムに情報をエクスポートできることは、さまざまなプロジェクトを常に完了する必要がある専門家やチームにとっても有益です。
タスクの優先順位付けは、タスクの色を変更したり、タスクの近くにメモを書いたり、重要度の高い順にタスクを階層的に並べたりするだけなので、ほとんどのユーザーが当たり前のソフトウェア機能です。 プロジェクトまたは毎日のタスクを終了する必要がある場合、それらに優先順位を付けることができると、ユーザーはタスクの周りで自分の1日を計画するのに役立ち、ユーザーはすぐに行う必要があることを知ることができます。 これは基本的な機能であり、ほとんどの無料のタスク管理ソフトウェアに含まれていますが、一部の機能は有料版のプログラムでのみこの機能を提供します。
無料のタスク管理ソフトウェアの最も一般的な顧客は、計画して調整する多くのタスクを持つ忙しい人です。 これは、タスク管理ソフトウェアに一度に保存できるタスクの総数が、特に複数の人のタスクを調整する必要があるチームにとって非常に重要であることを意味します。 保存できるタスクが多いほど良い。 一部のプログラムでは、リストを保存したり、タスクをツリー図に整理したりできます。これにより、ユーザーはタスクを整理できます。
大規模なプロジェクトを見るとき、人がプロジェクトを終えようとしていることを知るのは難しい場合があります。 無料のタスク管理ソフトウェアのレポート機能は、完了したタスクの数とタスクの完了にかかった時間に基づいてレポートを生成します。 高度なレポート機能により、ユーザーはより多くの要素をレポートに追加して、レポートを正確にすることができます。
スプレッドシートやカレンダープログラムなどの別のプログラムにタスクをエクスポートできると、ユーザーはタスクでさまざまな機能を実行できます。 これにより、ユーザーは必要に応じてタスクをアーカイブすることもできます。 モバイルデバイスへのエクスポートは、特にめったに置かれないユーザーにとっては特に役立ちます。