最適な提案サンプルを選択するにはどうすればよいですか？

サンプルの提案には、提案を書いているか受け取っているかに応じて、2つの基本的なタイプがあります。 ビジネスを獲得するための提案書を作成しており、そこから引き出すサンプルを集めている場合、最良の提案サンプルは、同じタイプのサービスを同様のクライアントに提案しているものです。 潜在的なサービスまたは製品サプライヤからサンプルまたはドラフトの提案を受け取っている場合、最良の提案サンプルは、企業のビジネスニーズに最も直接的かつ適切に対応するものです。

プロポーザルの作成者として、同僚や仲間に連絡を取り、潜在的なクライアント向けのより強力なプロポーザルを作成するのに役立つ提案サンプルをリクエストした可能性があります。 提案が類似の規模、業界、地理的条件のクライアントに向けられているかどうか、またビジネス上のニーズが対処するかどうかは、会社の業務に関連していることを考慮してください。 目標は、すでに構成されたコンテンツを活用して時間を節約できるようにすること、および以前の提案からベストプラクティスを特定して使用することです。

素晴らしい効果を発揮するために、組み合わせて使用​​できることに留意してください。 たとえば、提案Bの料金概要と提案Cのマップグラフィックを組み合わせた提案Aのプロジェクト手法は、提案に最適な組み合わせを提供します。 収集された提案案から、情報のさまざまなレイアウト方法、フォーマットスタイル、およびトーンも確認できます。

潜在的なサービスまたは製品プロバイダーから入札を募る企業のプロポーザルレビューアとして、プロポーザルのリクエスト（RFP）を潜在的なプロバイダーに配信したり、他の方法でプロポーザルで見たいものを伝えたりした可能性があります。 入札者が許可する場合、または主導権を握る場合、入札者は最終的な公式バージョンを提出する前に、提案サンプルまたは提案案を提出することができます。 この事前送信の目的は、入札者または提案者が自分の提案が正しい方向に進んでいることを確認することです。

このグループの中から最適な提案を選択するかどうかは、入札者が会社の特定のニーズや課題にどれだけうまく対処したか、ドラフト料金の数値が期待の範囲内にあるかどうか、または単に質問に回答したかどうかによって異なりますRFP。 提案プロセスのこの段階で、検討を継続したい入札者を特定できる場合があります。 その後、約束を示した入札者に最終提案を要求できます。