最適なワークフローフレームワークを選択するにはどうすればよいですか？

最適なワークフローフレームワークを選択するには、最初にワークフローニーズのリストを作成することをお勧めします。最も利益を得ることができるワークフロープログラムの機能を決定したら、市場のさまざまな種類のソフトウェアに精通したいと思うかもしれません。予算を設定する必要がある場合は、おそらく必要な機能を提供し、合理的なコストで販売されているプログラムを閲覧することに制限する必要があります。多くの専門家は、貿易リソースと同僚の推奨事項を使用して、評判の良いワークフローフレームワークを見つけます。

ワークフローでは、システムへの導入から完成の瞬間まで、ドキュメントが通過するプロセスを説明しています。たとえば、保険業界では、ワークフローは、請求が通過する一連の段階を説明する場合があります。プロセスは、クライアントがクレームを提出し、クレームが拒否または承認された場合に終了する瞬間に開始される場合があります。ワークフローフレームワークでは、GUIがモデルまたは基礎を説明していますワークフロープロセス。

最適なワークフローフレームワークを選択するには、どの機能が最も役立つかを決定する必要があります。良い最初のステップは、現在のワークフローシステムの分析を実行することです。プロセスを改善できる場所と成功した場所を決定します。多くのマネージャーは、貴重なフィードバックを提供できるコンサルタントを雇うことを選択します。また、一部のコンサルタントは、現在の傾向と意思決定に影響を与える可能性のある技術的ブレークスルーについてマネージャーに通知することもできます。

ワークフローサービスを提供する

ソフトウェアは、無料からコストの高い範囲です。ワークフローフレームワークを選択するプロセスを簡単にするには、予算を作成することをお勧めします。フリーソフトウェアはオープンソースである傾向があり、多くの場合、基本的なニーズを持つ中小企業に利用されます。複雑なワークフロー要件を持つ大企業や企業は、Mをサポートできるより高価なソフトウェアの恩恵を受ける可能性があります鉱石ユーザーと、多くの高度なサービスを提供する場合があります。

ワークフローフレームワークソフトウェアの一般的な機能には、特定の業界の専門家が時間を節約できるようにするための通信ドキュメントとテンプレートドキュメントを合理化する電子メールサービスが含まれます。多くのプログラムは、誰がドキュメントを受け取ったか、誰がそれを変更したかに関する表記を記録します。クライアントコミュニケーションが主要な要因である産業向けのプログラムには、顧客が簡単に使用できるクライアントインターフェイスが含まれる場合があります。

非常に似ているように見える2つのワークフロープログラムを検討している場合は、Webサイトや定期刊行物などの貿易リソースを使用することをお勧めします。ワークフローフレームワークプログラムに関する記事とレビューは、どの種類のソフトウェアが最も一般的に使用されているかを学ぶのに役立ちます。展示会や同僚の推奨事項も役立つリソースになります。