最適なワークフローマネージャーの選択方法

ビジネスに最適なワークフローマネージャーシステムまたはソフトウェアを選択することは、通常、会社のニーズと、システムがそれらのニーズにどのように適合するかを評価することになります。 あなたの基準の大部分を満たすものは、通常あなたに最適なものです。 ビジネスニーズに最適なソフトウェアを選択するには、ソフトウェアにどれだけのお金を費やす必要があるか、ソフトウェアに付属するトレーニングとサポートの種類を検討する必要があります。 また、ビジネスプロセスを自動化するために必要なすべてのワークフロー管理機能が含まれていることを確認してください。

一般的に、コストは、ビジネスに最適なワークフローマネージャーを選択する意思決定プロセスに入る主な要因です。 会社の予算を見て、そのような製品に実際に費やすことができる金額を決定します。 予算内の価格帯を見つけると、検討できるワークフローマネージャーシステムの選択肢を絞り込むのに役立ちます。 それらを見つけたら、次にそれぞれの機能と利点を見てみましょう。 それぞれの機能と利点を、ワークフロー管理システムに必要な要件のリストと一致させます。 ニーズに合った各項目に注意してください。 このリストを後で使用して、各ワークフローマネージャーの機能と利点の数を比較できます。

サポートとトレーニングは、ビジネスに最適なシステムを選択する際に考慮すべき主要な要素の1つです。 ワークフローマネージャーの効率と有効性を最大化するためには、適切なインストールと使用がその成功にとって最も重要です。 このため、ワークフロー管理ソフトウェアのインストールに関するヘルプを提供し、特定のビジネスニーズに合わせてセットアップし、問題が発生した場合にサポートを提供できる会社は、それを販売する会社よりも良い選択です。あなたとその後の道。

事実調査ミッションに進んだら、比較しているワークフロー管理システムを並べて比較します。 ニーズの大部分を満たしているものと、要件を満たしていないものを分けます。 ニーズのほとんどを満たすオプションから、基準のリストに優先順位を付けます。 最適なワークフローマネージャーは、すべての最上位の要件、および重要度の低い要因のすべてまたは大部分を満たすものです。