最高の請求書レイアウトを作成するにはどうすればよいですか？

最適な請求書レイアウトを作成するには、コンピューターでテンプレートを設計することから始めます。 サンプルテンプレートをオンラインで検索することも、独自に作成することもできます。 テンプレートを作成している間は、請求書のレイアウトを詳細に保つことが重要ですが、読みやすく理解しやすいことが重要です。 あなたは人々にあなたがどれだけ借りているかを推測してほしくありません。

一般に、請求書レイアウトに含めるべき情報には、名前、住所、電話番号が含まれます。 あなたが働いている会社の名前と連絡先情報; 行われた作業の詳細な説明。 これは、プロジェクトのタイプまたは日付によって分割される場合があります。 行われた作業の種類、作業が完了した日付、および費やされた時間数を指定するテーブルを作成すると役立つ場合があります。

もちろん、請求書レイアウトの最も重要な部分は、請求される金額です。 商品またはサービスに対して定額料金を請求するか、時間単位で請求するかを指定します。 時間単位で請求する場合は、勤務した1日あたりの時間を記載した文書を表示する準備をしてください。 このタイプの請求書レイアウトは、たとえばフリーランスの請負業者などによって提供されるサービスにより適しています。

別のタイプの請求書レイアウトは、販売された商品用です。 これははるかに簡単で、アイテム、価格、税金、送料などの追加料金、および合計金額を含めることができます。 請求書を作成する対象に関係なく、行われているすべての請求を明確に説明する請求書を設計します。 明確で読みやすいように、すべての充電には独自の行が必要です。 以前の支払いからのアカウントのクレジットに注意してください。

さらに、請求書を印刷するか電子メールで送信するかに関係なく、請求書をプロフェッショナルで読みやすいものにします。 黒いテキストとクリアフォントを使用します。 異なる種類のフォントや不要な画像を使用しないでください。 請求書に期日を含めることもできます。 これは、あなたが働いている会社のタイプ、以前に働いたり、商品を提供したことがあるかどうか、あなたが持っている仕事上の関係のタイプによって異なります。 顧客番号または請求書番号を発行した場合は、請求書にも必ず記載してください。