最高の請求書レイアウトを作成するにはどうすればよいですか？

最高の請求書レイアウトを作成するには、コンピューターにテンプレートを設計することから始めます。サンプルテンプレートをオンラインで検索するか、独自のテンプレートを作成する場合があります。テンプレートを作成している間は、請求書のレイアウトを詳細に保つことが重要であるが、簡単に読み、理解することが重要であることに注意してください。あなたは人々があなたにどれだけ借りているかを推測してほしくありません。

一般に、請求書のレイアウトに含まれるべき情報には、名前、住所、電話番号が含まれます。あなたが働いている会社の名前とその連絡先情報。そして、行われた作業の詳細な説明。これは、プロジェクトの種類または日付によって分割される場合があります。行われた作業の種類、作業が完了した日付、および費やされた時間数を指定するテーブルを作成すると役立つ場合があります。

もちろん、請求書レイアウトの最も重要な部分は、請求されている金額です。商品に定額料金を請求するかどうかを指定Rサービス、または時間ごとの請求。時間ごとに請求する場合は、あなたが働いていた1日あたりの時間を示す文書を表示する準備をしてください。このタイプの請求書レイアウトは、たとえば、フリーランスの請負業者が提供するサービスに適しています。

別のタイプの請求書レイアウトは、販売された商品用です。これははるかにシンプルで、アイテム、価格、税金または送料などの追加料金、および合計金額を含めることができます。請求書を作成していても、行われているすべての料金を明確に説明する請求書を設計します。すべての料金には、明確で読みやすくするために、おそらく独自のラインが必要です。以前の支払いからのアカウントクレジットに注意してください。

さらに、請求書を印刷したり、電子メールで送信したりするかどうかにかかわらず、プロフェッショナルで読みやすいように見せます。黒いテキストとクリアフォントを使用します。さまざまなタイプのフォントまたは国連を使用しないでください必要な画像。請求書に期日を含めることもできます。これは、あなたが働いている会社のタイプ、以前に彼らのために商品を働いたり提供したことがある場合、あなたが持っている仕事上の関係のタイプに依存します。顧客番号または請求書番号を発行した場合は、請求書にも含めてください。