時間管理システムを開発するにはどうすればよいですか？

時間管理が効果的でないか、時間を管理するシステムがないため、この貴重な資産が無駄になります。 効果的な時間管理システムを開発すると、利用可能な時間をより効率的に使用し、短時間でより多くのことを達成できるようになり、人の生活と仕事のやり方に大きな変化をもたらすことができます。 ほとんどの人が時間管理システムを開発する際に抱える大きな問題は、そのシステムの必要性は、達成することが多すぎることがあるときに常に来るようだということです。 逆に、時間管理システムを開発するのに十分な時間があると思われる場合、それを行う動機はほとんどありません。 優先順位を特定し、適切な焦点を見つけ、説明責任を果たすなどのいくつかの簡単なことを行うことにより、効果的なカスタム調整された時間管理システムの開発を開始します。

ほとんどの人は、すでにやることが多すぎて時間が足りないと感じているため、最適な時間管理システムを作成するには、まず優先順位を設定する必要があります。 最初に、すべてが緊急ではないこと、およびいくつかのものが他のものより明らかに重要であることを理解してください。 デイリープランナー、スマートフォンのカレンダー、またはインデックスカードを使用してこれらの優先度の高いタスクを書き出し、ポケットや財布に入れておくと、特定の時間に特定の日に重要なことを継続的に思い出させることができます。 毎日のスケジュールでタスクに優先順位を付ける場合、最も重要な1つのタスクから始めて、そこからリストを作成します。

個人的な説明責任の感覚を養うことを学びます。 優先順位付けされたタスクリストを作成し、1日を通して熱心に作業し、注意散漫を避け、1日の終わりにタスクの完了に対する責任を自覚する人々。 真の時間管理システムは、人々がそれに取り組むときに適切に機能するメカニズムです。 自営業者や自宅で仕事をしている人は、特に個人的な説明責任と効果的な時間管理スキルの重要性を認識しています。 個人的な説明責任を発展させる良い方法の1つは、将来自分自身を見て、スケジュール、リスト、または時間管理システムに対する説明責任を維持することの避けられない肯定的な効果を実現することです。

気を散らすものの回避に焦点を合わせ、明確なビジョンを維持し、物事を現実的なスケジュールに保つ時間管理システムを使用します。 毎日約100億通の電子メールが生成され、テレビで何百ものケーブルチャネルがあり、すぐに注意が必要な電話があります。 効果的な時間管理スキルを持つ人は、気を散らすことで貴重な時間を使い果たす前に、重要なことを最初に行うことに集中することを学びます。 初めて時間管理を試みている人にとっては、変化のプロセスには時間がかかるため、数日かかり、気を散らすものから徐々に離れ、毎日の重要なことに少し時間を費やします。 優先順位付けされたタスクに焦点を合わせ、一日の終わりに来る達成感を楽しんで、その気持ちを次の日にもっとや​​る動機として使用します。