IT予算を作成するにはどうすればよいですか？

IT予算を考え出すには、来年度の財政計画内の他の項目よりも多くの時間と思考が必要になる場合があります。 一部のコストは固定されていますが、多くは見積もられる必要があります。 たとえば、インターネットアクセスなどの費用は、おそらく固定料金で固定されるため、予算を組むのは簡単です。修理やメンテナンスの費用は、多くの場合、見積もる必要があります。 。 IT予算に余分な時間を費やすことを計画してください。これにより、今後数四半期にわたって不愉快な驚きを防ぐことができます。

IT予算で最も簡単な項目は、固定費です。 これらはあなたが価格を知っていて、ほとんど正確な数字を思いつくことができるアイテムです。 多くの場合、固定費には電話、インターネット、およびファックスサービスが含まれます。 ウェブサイトをお持ちの場合は、来年のドメインホスティング料金を把握できます。 次に、IT予算の中で最も高価なアイテムを把握する必要があります。 新しいコンピューター、ネットワークサーバー、またはその他の技術のアップグレードが必要かどうかを判断してください。 ソフトウェアのアップグレードだけでなく、予想されるテクノロジーのアップグレードも必ず含めてください。 新しいアップグレードのいずれかをインストールするために専門家を雇う必要がある場合は、その仕事に十分な資金を含めてください。

メンテナンスと修理は、IT予算のもう1つの重要な側面です。 テクノロジーの一部がいつ故障するかを予測することはできませんが、ライフサイクルのある時点で発生することを安心できます。 IT予算のメンテナンスと修理のコストに関しては、注意してください。 必要に応じて技術者の給与を支払うためのお金と同様に、部品の支払いのために取っておかれる現金を含めます。 予算に含めるすべてのアイテムについて、より適切な見積もりを行うために、まず前会計年度のコストを調べます。

IT予算には、情報技術に携わる従業員の給与も含める必要があります。 従業員が昇給を予想している場合は、そのための予算を立ててください。 IT部門がある場合、通常の営業時間中にアップグレードやその他のメンテナンスタスクを実行するのは都合が悪い場合があるため、残業時間を考慮する必要があります。 健康保険の追加料金や費用など、新しい政府の命令にクッションを追加することを忘れないでください。