IT予算を開発するにはどうすればよいですか？

IT予算を考え出すと、来年の財政計画内の他のアイテムよりも多くの時間と思考がかかる場合があります。一部のコストは固定されていますが、多くは推定する必要があります。たとえば、インターネットアクセスのような費用は、おそらく固定金利がロックされているため、予算が容易です。修理とメンテナンスのコストを見積もる必要があることがよくあります。 IT予算に余分な時間を費やすことを計画してください。これは、次の数四半期にわたって不快な驚きを防ぐのに役立つためです。

IT予算で最も簡単なアイテムは固定費です。これらは、あなたが価格を知っており、ほぼ正確な数字を思いつくことができるすべてのアイテムです。固定コストのアイテムには、多くの場合、電話、インターネット、FAXサービスが含まれます。ウェブサイトをお持ちの場合は、来年のドメインホスティング料金を把握できるようになります。その後、IT予算で最も高価なアイテムを把握したいと思うでしょう。あなたがそうするかどうかを判断してみてください新しいコンピューター、ネットワークサーバー、またはその他のテクノロジーのアップグレードが必要です。ソフトウェアのアップグレードと同様に、期待するテクノロジーのアップグレードを含めてください。新しいアップグレードのいずれかをインストールするためにスペシャリストを雇う必要がある場合は、仕事に適した資金を含めます。

メンテナンスと修理は、IT予算のもう1つの重要な側面です。テクノロジーがいつ崩壊するかを予測することはできませんが、ライフサイクルのある時点で発生することを安心できます。 IT予算のメンテナンスと修理コストに関しては、注意を払ってください。必要に応じて、技術者の給与を支払うために部品とお金を支払うために取っておかれる現金を含めます。予算に含めるすべてのアイテムについて、より良い見積もりを行うのに役立つために、前の会計年度の費用を最初に見てください。

IT予算には、従業員の給与も含める必要がありますあなたのために情報技術に取り組んでいる人。従業員が給与の引き上げを期待している場合は、そのために予算を立ててください。 IT部門がある場合は、通常の営業時間中にアップグレードやその他のメンテナンスタスクを実行すると便利ではないため、残業時間を考慮する必要がある場合があります。追加料金や健康保険の費用など、新しい政府の任務にクッションを追加することを忘れないでください。