変更管理計画を立てるにはどうすればよいですか？

変更管理計画は各企業に対応する必要があり、変更時にビジネスとその従業員のニーズに対処する必要があります。変更管理計画の一部には、財務計画、物流計画、労働力計画、心理的計画が含まれます。変更管理計画の各部分はその成功に不可欠であり、変更を最大限に調整するために、4種類すべての計画を一度に実行することがよくあります。効果的な変更管理計画の重要なステップの1つは、エラーのSlackを作成することです。これには、変更の予期しない問題に対処するための財政的なスラックまたは余分な時間が含まれます。

変更管理計画を考案する際の簡単な最初のステップには、成功を測定するための目標とマイルストーンの設定が含まれます。目標には、予算、変更の完了のための予測日、および変更を行うことで会社が受けるべき推定利益を含めることができます。財務目標とタイムラインのマイルストーンを設定することは、プログラムを直接測定して測定するのに役立ちます変化のss。変更に必要な材料や製品の生産、または移動や改造などの物理的変化など、完了するのに時間がかかるプロセスの計画に時間をかけてください。

変更管理計画のもう1つの重要な部分は、必要な変更の段階で利用可能な変更の物理リソースを作成することです。たとえば、新しいコンピュータープログラムで何人かのアソシエイトをトレーニングしている場合、コンピューター配信がネットワーク管理者がトレーニングのためにシステムをオンラインにするのに間に合うように到着しない場合、変更管理計画の全体的な成功に影響を与える遅延を作成できます。リソースの計画には、家具の移動やオフィスビル内のキュービクルの設置など、変化に関連する物理的な作業に必要な人材の計画も含まれます。

財務をプロットする前に変更を実装しないでください変更の詳細。会社の会計記録を使用して、企業の財政が変更に入っていることを明確に把握してください。これは、変更中に費用を計画するのに役立つだけでなく、変更の実装が成功したかどうかを判断するのにも役立ちます。変化に向かう​​ことは、変更に完全に資金を提供するのに十分なお金がない場合、企業にとって壊滅的なものです。変化のための財務詳細の予算と計画により、変化中のお金の間違いから保護するのに役立ちます。

それはビジネス感覚よりも感情的な側面を伴いますが、変化の人間的および心理的影響のために時間を作ることは、効果的な計画を立てるために不可欠です。人々が変更を紹介されたとき、彼らは新しいシステムを使用するために訓練される必要があります。彼らはしばしばストレスを受ける可能性があり、直接変化に抵抗したり、新しいシステムの使用を拒否することで抵抗する可能性があります。変化による人間の問題の防止は、EFFECから始まります最終的なコミュニケーション。 Effective communication includes regular meetings that occur at least once weekly, effective training with feedback, and an open door to personally communication with employees having problems with the change.