変更管理計画を作成するにはどうすればよいですか？

変更管理計画は各企業に対応する必要があり、変更時にビジネスとその従業員のニーズに対応する必要があります。 変更管理計画の一部には、財務計画、物流計画、労働力計画、および心理計画が含まれます。 変更管理計画の各部分は、その成功に不可欠であり、変更を最適に調整するために、4種類すべての計画を一度に実行することがよくあります。 効果的な変更管理計画の重要なステップの1つは、エラーのスラックを作成することです。これには、金銭的なスラックや、変更における予期しない問題に対処するための余分な時間が含まれます。

変更管理計画を立てる際の簡単な最初のステップには、成功を測定するための目標とマイルストーンの設定が含まれます。 目標には、予算、変更完了の予定日、および変更を行うことで企業が受けるはずの推定利益を含めることができます。 財務目標とタイムラインのマイルストーンを設定することで、変化の進行を指示および測定できます。 変更に必要な材料や製品の生産、移動や改造などの物理的な変更など、完了するまでに時間がかかるプロセスの計画に時間を割いてください。

変更管理計画のもう1つの重要な部分は、変更の物理リソースが必要な変更の段階で利用できるようにすることです。 たとえば、新しいコンピュータープログラムで一部の従業員をトレーニングしていて、ネットワーク管理者がトレーニングのためにシステムをオンラインにするのに間に合わない場合、変更管理計画の全体的な成功に影響する遅延が生じる可能性があります。 リソースの計画には、オフィスビル内の家具の移動やキュービクルの設置など、変更に関連する物理的な作業に必要な人材の計画も含まれます。

変更の財務詳細をプロットする前に、変更を実装しないでください。 会社の会計記録を使用して、変化に向かう​​会社の財務状況を明確に把握します。 これは、変更中の費用を計画するのに役立つだけでなく、変更の実装が成功したかどうかを判断するのにも役立ちます。 変化に完全に資金を供給するのに十分な資金がない場合、変化に向かう​​ことは企業にとって壊滅的なものになります。 変更の財務詳細を予算編成および計画することで、生産に影響を与え、ビジネスの流れを妨げる可能性のある変更中の金銭的ミスから保護することができます。

ビジネス感覚よりも感情的な側面を伴いますが、効果的な計画を立てるには、変化の人間的および心理的な影響に時間をかけることが不可欠です。 人々が変化するようになったら、新しいシステムを使用するように訓練する必要があります。 多くの場合、ストレスになり、変更に直接抵抗するか、新しいシステムの使用を拒否する可能性があります。 変化による人間の問題の防止は、効果的なコミュニケーションから始まります。 効果的なコミュニケーションには、週に少なくとも1回開催される定期的な会議、フィードバックを伴う効果的なトレーニング、および変更に問題がある従業員との個人的なコミュニケーションへの開かれた扉が含まれます。